Band Kosten Rechner: Was kostet eine Live-Band?
Eine Live-Band kostet zwischen 1.000 € und 6.000 € – je nach Besetzung, Ausstattung, Erfahrung und Spielzeit. Für Hochzeiten liegt der Durchschnitt bei 2.000–4.000 €, kleinere Duos starten ab ca. 1.000 €.
Band Kosten auf einen Blick: Ein Duo kostet 1.000–2.000 €, ein Trio 1.500–3.000 €, ein Quartett 2.000–3.500 €, größere Bands mit 5+ Musikern 2.500–6.000 €. Für Hochzeiten solltest du mit 2.000–4.000 € rechnen, für Geburtstage mit 800–2.000 €.
Im Preis meist enthalten: 2–4 Stunden Spielzeit, Basis-Tontechnik und Anfahrt im Umkreis. Technikpakete, längere Spielzeiten und weite Anfahrten kosten extra. Samstage in der Hochzeitssaison sind am teuersten – Nebensaison und Wochentage bringen 10–20 % Ersparnis.
Unser Band-Kostenrechner
Gib die Informationen zur Feier ein und berechne die Kosten für den Auftritt einer Live-Band
Was kostet eine Band? – Die große Übersicht
Die Kosten für eine Live-Band variieren stark – von günstigen Duos bis zu großen Showbands mit voller Bühnenproduktion. Der wichtigste Preisfaktor ist die Anzahl der Musiker: Jeder zusätzliche Musiker bedeutet eine weitere Gage, mehr Technik und höhere Logistikkosten.
| Besetzung | Preisrahmen | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Duo (2 Musiker) | 1.000–2.000 € | Sektempfang, Trauung, kleine Feiern, Hintergrundmusik |
| Trio (3 Musiker) | 1.500–3.000 € | Dinner, Empfang, mittelgroße Feiern |
| Quartett (4 Musiker) | 2.000–3.500 € | Hochzeiten, Firmenfeiern, Party mit Tanzmusik |
| Quintett/Sextett (5–6 Musiker) | 2.500–5.000 € | Große Hochzeiten, Events mit Show-Charakter |
| Große Bands (7+ Musiker) | 3.500–7.000 €+ | Galas, große Firmenfeiern, Luxus-Hochzeiten |
Die Preisspanne innerhalb jeder Kategorie erklärt sich durch Unterschiede in Erfahrung, Professionalität und Technikumfang. Eine Hobbyband mit vier Musikern kostet deutlich weniger als ein eingespieltes Profi-Quartett mit eigener Lichttechnik und jahrelanger Bühnenerfahrung.
Unsere Faustregel: Pro Musiker solltest du mit 400–800 € rechnen. Ein Quartett liegt damit bei 1.600–3.200 € Basisgage – plus Technik und Anfahrt. Das gibt dir eine gute Orientierung für erste Budgetplanungen.
Hochzeitsband Kosten: Was kostet eine Band für die Hochzeit?
Die Hochzeit ist der häufigste Anlass für Live-Band-Buchungen – und auch der anspruchsvollste. Eine Hochzeitsband muss verschiedene Stimmungen bedienen: von der emotionalen Trauung über das entspannte Dinner bis zur ausgelassenen Party.
Die Kosten für eine Hochzeitsband bewegen sich typischerweise zwischen 1.500 € und 6.000 €. Der Durchschnitt liegt bei etwa 2.500–4.000 € für eine professionelle Band mit 3–5 Musikern.
Hochzeitsband Preise nach Besetzung
| Besetzung | Preisrahmen | Geeignet für |
|---|---|---|
| Duo (Gesang + Instrument) | 1.000–2.000 € | Trauung, Sektempfang, kleine Hochzeiten bis 50 Gäste |
| Trio | 1.500–2.500 € | Dinner + leichte Tanzmusik, Hochzeiten bis 80 Gäste |
| Quartett | 2.000–3.500 € | Komplette Hochzeitsfeier, 60–120 Gäste |
| Quintett/Sextett | 2.500–5.000 € | Große Hochzeiten mit Party-Fokus, 100+ Gäste |
| Große Showband (7+ Musiker) | 3.500–7.000 €+ | Luxus-Hochzeiten, Gala-Events |
Gut zu wissen: Die Besetzungsgröße sollte zur Location und Gästezahl passen. Ein Sextett in einem kleinen Gewölbekeller ist überdimensioniert – ein Duo auf einer Scheunenhochzeit mit 150 Gästen geht unter. Die richtige Balance macht den Unterschied.
So setzen sich die Hochzeitsband Kosten zusammen
Der Preis einer Hochzeitsband entsteht aus mehreren Bausteinen:
1. Gagen der Musiker (50–60 % der Gesamtkosten)
Jeder Musiker berechnet eine individuelle Gage. Professionelle Musiker mit Hochschulerfahrung und jahrelanger Bühnenerfahrung verlangen 400–800 € pro Person und Abend. Hobbymusiker sind günstiger (200–400 €), bieten aber oft weniger Routine.
2. Technik und Equipment (15–25 %)
Professionelle Bands bringen eigene Tontechnik mit: PA-Anlage, Mischpult, Mikrofone, ggf. Monitorboxen. Lichttechnik kostet extra. Rechne mit 300–800 € für ein solides Technikpaket.
3. Proben und Vorbereitung
Wenn ihr spezielle Songwünsche habt (z.B. einen bestimmten Song für den Eröffnungstanz), muss die Band diesen einstudieren. 1–3 Wunschlieder sind oft inklusive, aufwendigere Arrangements kosten extra.
4. Anfahrt und Übernachtung (5–15 %)
Lokale Bands haben geringe Anfahrtskosten. Bei weiten Strecken (ab ca. 150 km) kommen Kilometerpauschalen und ggf. Hotelkosten hinzu – das kann schnell 200–500 € ausmachen.
5. Saison und Wochentag
Samstage von Mai bis September sind Hochsaison – die Preise liegen 10–20 % über dem Durchschnitt. Freitag, Sonntag oder Nebensaison bieten oft bessere Konditionen.
Rechenbeispiel: Hochzeit mit Quartett (80 Gäste)
Eine klassische Hochzeitsfeier in einer Scheune, 4 Stunden Live-Musik ab dem Dinner. So könnte die Kalkulation aussehen:
- Gagen für 4 Musiker (à 500 €): ca. 2.000 €
- Tontechnik (PA-Anlage, Mikrofone): ca. 400 €
- Anfahrt (80 km): ca. 100 €
- Vorgespräch und 2 Wunschlieder: inklusive
Gesamtkosten: ca. 2.500 € (ca. 31 € pro Gast)
Rechenbeispiel: Premium-Hochzeit mit Showband
Eine große Hochzeit mit 150 Gästen, 6-köpfige Soul- und Partyband mit voller Lichttechnik, 5 Stunden Spielzeit:
- Gagen für 6 Musiker: ca. 3.600 €
- Ton- und Lichttechnik (Premium-Paket): ca. 800 €
- Anfahrt (200 km) + Übernachtung für 6 Personen: ca. 600 €
- Individuelle Songauswahl und Vorgespräch: ca. 200 €
Gesamtkosten: ca. 5.200 € (ca. 35 € pro Gast)
Aus unserer Erfahrung: Bei 100 Gästen zahlst du für eine gute Hochzeitsband etwa 25–40 € pro Person. Das ist mehr als beim Catering-Nachtisch – aber die Band bestimmt, ob eure Gäste bis Mitternacht tanzen oder um 22 Uhr gehen.
Band vs. DJ: Was ist besser für die Hochzeit?
Diese Frage stellen sich viele Brautpaare. Die ehrliche Antwort: Es kommt auf eure Prioritäten und euer Budget für den DJ und die Band an.
Live-Band: Emotionen und Gänsehaut
- Einzigartige Live-Atmosphäre, die man fühlt
- Visuelle Präsenz – Musiker auf der Bühne sind Teil des Events
- Perfekt für emotionale Momente (Trauung, Eröffnungstanz)
- Begrenztes Repertoire, Sets mit Pausen
- Kosten: 1.500–6.000 €
DJ: Flexibilität und Durchlaufkraft
- Riesiges Repertoire (jedes Genre, jede Ära)
- Spontan anpassbar an die Stimmung
- Durchgehende Musik ohne Pausen
- Kompakte Logistik, wenig Platzbedarf
- Kosten: 700–2.500 €
Unser Tipp: Die Kombination aus DJ + Live-Musiker bietet oft das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Der DJ hält die Party am Laufen, ein Saxofonist oder Percussionist setzt Live-Highlights. Kosten: ca. 2.000–3.500 € – günstiger als eine volle Band, aber mit Live-Faktor.
DJ + Live-Musiker: Die beliebte Kombi
Diese Option wird immer beliebter – und aus gutem Grund. Ihr bekommt das Beste aus beiden Welten:
- DJ + Saxophon: 1.800–2.800 € – soulful, glamourös, perfekt für Party-Peaks
- DJ + Percussion: 1.600–2.500 € – mehr Druck, „Live-Punch“ auf der Tanzfläche
- DJ + Sänger/in: 2.000–3.200 € – Live-Vocals über bekannten Hits
- DJ + Duo/Trio: 2.500–4.500 € – DJ als Basis, Band für ausgewählte Sets
Der Ablauf funktioniert so: Der DJ liefert durchgehende Musik, die Live-Musiker steigen in der Primetime ein (z.B. 22–24 Uhr) und sorgen für Gänsehaut-Momente. Danach übernimmt wieder der DJ bis zum Ende.
Band Kosten für Geburtstage
Ein Geburtstag ist in der Regel unkomplizierter als eine Hochzeit – kein fester Ablaufplan, keine Trauung, einfach gute Musik und Party. Die Kosten für eine Geburtstagsband liegen entsprechend niedriger.
Typische Preisspanne: 800 € bis 2.500 €, abhängig von Besetzung und Spielzeit.
Was kostet eine Band für einen Geburtstag?
Richtwerte für verschiedene Geburtstagsfeiern:
- Alleinunterhalter / Solo-Musiker: 400–800 €
- Duo (z.B. Gesang + Gitarre): 800–1.500 €
- Trio: 1.200–2.000 €
- Quartett oder größer: 1.800–3.000 €
Der Unterschied zur Hochzeit: Weniger Vorbereitung, kürzere Spielzeit (oft 2–3 Stunden statt 4–5), kein aufwendiger Ablaufplan. Deshalb sind die Preise niedriger.
Rechenbeispiel: 50. Geburtstag mit Trio (50 Gäste)
Ein runder Geburtstag in einem Restaurant mit Nebenraum, 3 Stunden Live-Musik (Jazz, Soul, Klassiker), gemischtes Publikum:
- Gagen für 3 Musiker: ca. 1.200 €
- Kleine Tontechnik: ca. 200 €
- Anfahrt (30 km): ca. 50 €
Gesamtkosten: ca. 1.450 € (ca. 29 € pro Gast)
Gut für dich zu wissen: Bei Geburtstagen mit gemischtem Publikum (verschiedene Generationen) ist ein vielseitiges Repertoire Gold wert. Eine gute Cover- oder Partyband kann von den 60ern bis zu aktuellen Hits alles spielen – und jeden Gast abholen.
Band Kosten für Firmenfeiern
Firmenfeiern haben eigene Anforderungen: oft größere Gästezahlen, professioneller Rahmen, manchmal Hintergrundmusik zum Networking. Die Budgets sind in der Regel höher als bei privaten Feiern.
Typische Preisspanne: 1.500 € bis 5.000 €+, abhängig von Gästezahl und Anlass.
Rechenbeispiel: Firmenjubiläum mit 120 Mitarbeitern
Ein Sommerfest auf dem Firmengelände, 4 Stunden Live-Musik (erst Lounge, dann Party), professionelle 5-köpfige Coverband:
- Gagen für 5 Musiker: ca. 2.500 €
- Erweiterte Tontechnik für Außenbereich: ca. 600 €
- Anfahrt: ca. 150 €
Gesamtkosten: ca. 3.250 € (ca. 27 € pro Person)
Gut zu wissen: Bei Firmenevents rechnen viele Bands mit Nettopreisen – die Mehrwertsteuer kommt also noch dazu. Kläre das vorab, um Budgetüberraschungen zu vermeiden. Außerdem: Die GEMA-Gebühren für öffentliche Veranstaltungen trägt in der Regel der Veranstalter.
Was beeinflusst die Band Kosten?
Die Preisspanne bei Live-Bands ist groß – von 1.000 € bis 7.000 €+. Diese Faktoren erklären, warum:
Anzahl der Musiker
Der offensichtlichste Faktor: Mehr Musiker = mehr Gagen. Jeder zusätzliche Musiker kostet 400–800 € extra. Dazu kommt: Größere Bands brauchen mehr Technik, mehr Platz und mehr Logistik.
Die Faustregel: Verdopple die Musikerzahl, und der Preis steigt um etwa 60–80 % (nicht nur 100 %, weil Technik und Organisation teilweise skalieren).
Erfahrung und Professionalität
Der Unterschied zwischen Hobby- und Profi-Band ist erheblich:
- Hobbymusiker: Spielen nebenher, haben weniger Routine, günstigere Gagen (200–400 € pro Person). Risiko: weniger Zuverlässigkeit, eingeschränktes Repertoire.
- Semi-Profis: Regelmäßige Auftritte, solide Erfahrung, faire Preise (400–600 € pro Person). Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Vollprofis: Hauptberufliche Musiker, oft mit Hochschulausbildung, jahrelange Event-Erfahrung (600–1.000 € pro Person). Höchste Zuverlässigkeit und Qualität.
Unser Tipp: Schaut euch Live-Videos an und fragt nach Referenzen. Eine Band mit 200 Hochzeiten Erfahrung weiß, wie sie jede Situation meistert – das ist mehr wert als ein günstiger Preis.
Spielzeit und Ablauf
Live-Bands spielen in Sets mit Pausen dazwischen. Typische Formate:
- 2 × 45 Minuten: Kompakt, ideal für Empfang oder Dinner
- 3 × 45 Minuten: Standard für Hochzeiten und größere Feiern
- 4 × 45 Minuten: Lange Events, Premium-Buchungen
Verlängerungen kosten meist 150–300 € pro Set/Stunde. Plant die Spielzeit realistisch – spontane Verlängerungen sind teurer als vorab gebuchte.
Unsere Erfahrung: In den Pausen sollte Hintergrundmusik laufen – entweder vom DJ oder von einer Playlist. Klärt vorab, ob die Band das übernimmt oder ob ihr selbst dafür sorgen müsst.
Technik und Equipment
Professionelle Bands bringen eigene Technik mit. Was im Preis enthalten sein kann:
- Tontechnik (Standard): PA-Anlage, Mischpult, Mikrofone – oft inklusive
- Erweiterte Tontechnik: Größere Anlagen für Outdoor oder große Räume – 200–500 € extra
- Lichttechnik: Von einfachen Spots bis zu Moving Heads – 200–600 € extra
- Bühnenbild: LED-Wände, Backdrop – bei Showbands oft inklusive oder gegen Aufpreis
Wichtig: Fragt nach, was genau im Angebot enthalten ist. „Technik inklusive“ kann eine kleine PA bedeuten – oder ein komplettes Bühnensetup.
Anfahrt und Übernachtung
Bei Bands ist dieser Posten relevanter als bei DJs – schließlich reisen mehrere Personen mit Equipment:
- Anfahrt: 0,30–0,50 € pro Kilometer oder Pauschale
- Übernachtung: Ab ca. 150 km Entfernung oft nötig – rechne mit 80–120 € pro Musiker
- Transporter: Bei großen Bands ggf. extra Fahrzeugkosten
Eine 6-köpfige Band, die 200 km anreist und übernachtet, kann 500–800 € Nebenkosten haben. Eine lokale Band spart hier enorm.
Saison und Wochentag
Wie bei DJs gilt: Samstage von Mai bis September sind Premium-Termine.
- Hochsaison (Mai–September, Samstage): Höchste Preise, früh ausgebucht
- Nebensaison (Oktober–April): 10–20 % günstiger
- Freitag oder Sonntag: Oft 10–15 % unter Samstagspreis
Spartipps: So reduzierst du die Band Kosten
Live-Musik muss kein Luxus sein. Mit diesen Tipps bekommst du eine gute Band zum fairen Preis:
1. Kleinere Besetzung wählen
Ein gut eingespieltes Trio kann genauso viel Stimmung machen wie ein Quintett – bei deutlich niedrigeren Kosten. Prüfe, ob die Location und Gästezahl wirklich eine große Band erfordern.
2. Regionale Bands bevorzugen
Anfahrt und Übernachtung für 5 Musiker können schnell 500–800 € ausmachen. Eine Band aus deiner Region spart diese Kosten komplett.
3. Spielzeit clever planen
Statt 4 Stunden nonstop: Buche 2–3 Sets zur Primetime. Die Pausen füllt ein DJ oder eine Playlist. Das spart 150–300 € pro Set.
4. Technik der Location nutzen
Viele Locations haben eigene PA-Anlagen. Wenn die Band diese nutzen kann, fällt das Technikpaket weg – Ersparnis: 300–600 €.
5. Termin flexibel wählen
Freitag statt Samstag, November statt Juni – das allein kann 10–20 % ausmachen. Bei einer 3.000-€-Band sind das 300–600 € Ersparnis.
6. Frühzeitig buchen
Gute Bands sind 12–18 Monate im Voraus ausgebucht. Wer früh bucht, hat mehr Auswahl und kann bessere Konditionen verhandeln.
7. DJ + Live-Musiker statt voller Band
Die Kombi aus DJ + Saxophon oder Percussion kostet 1.800–2.800 € – deutlich weniger als eine 5-köpfige Band, aber mit Live-Faktor.
Eine klare Empfehlung von uns: Spare nicht an der Qualität der Musiker, sondern an den Rahmenbedingungen. Eine erfahrene Trio-Band zum günstigen Termin ist besser als ein billiges Quintett am teuren Samstag.
Tipps für die Buchung: So findest du die richtige Band
Die Auswahl der richtigen Band ist mindestens so wichtig wie der Preis. Hier sind die wichtigsten Punkte:
1. Live-Videos anschauen
Studiomaterial sagt wenig über die Bühnenqualität aus. Schaut euch Videos von echten Events an – am besten ungeschnitten. Wie interagiert die Band mit dem Publikum? Wie klingt der Sound im Raum?
2. Repertoire prüfen
Passt die Musikrichtung zu eurem Event und euren Gästen? Eine Jazz-Lounge-Band wird auf einer Party-Hochzeit nicht funktionieren – und umgekehrt. Fragt nach der Songliste.
3. Referenzen einholen
Google-Bewertungen, Empfehlungen von anderen Brautpaaren, Referenzen von Locations – nutzt alle verfügbaren Quellen. Eine Band mit 50+ positiven Bewertungen hat ihre Qualität bewiesen.
4. Angebot im Detail prüfen
Was genau ist enthalten? Spielzeit, Anzahl der Sets, Technik, Pausenmusik, Wunschlieder, Anfahrt? Nur mit transparenten Details könnt ihr Angebote fair vergleichen.
5. Vertrag abschließen
Immer schriftlich! Der Vertrag sollte enthalten: Datum, Uhrzeit, Spielzeit, Preis, enthaltene Leistungen, Stornobedingungen, Ausfallregelung. So seid ihr auf der sicheren Seite.
Gut zu wissen: Die Verpflegung der Band (Essen und Getränke) liegt beim Veranstalter. Klärt das vorab und plant entsprechend – hungrige Musiker spielen schlechter.
Fazit: Band Kosten realistisch kalkulieren
Die wichtigsten Richtwerte im Überblick:
- Duo: 1.000–2.000 €
- Trio: 1.500–3.000 €
- Quartett: 2.000–3.500 €
- Quintett/Sextett: 2.500–5.000 €
- Große Bands (7+): 3.500–7.000 €+
- DJ + Live-Musiker: 1.800–3.500 €
- Hochzeitsband (Durchschnitt): 2.000–4.000 €
- Geburtstagsband (Durchschnitt): 800–2.000 €
Live-Musik kostet mehr als ein DJ – aber sie bietet etwas, das keine Playlist der Welt ersetzen kann: echte Emotionen, Gänsehaut-Momente und die Energie von Musikern, die auf der Bühne alles geben.
Unterm Strich: Eine Live-Band macht 15–25 % des Eventbudgets aus, aber sie prägt die Atmosphäre wie kaum ein anderer Faktor. Investiert in erfahrene Musiker – und spart lieber bei Besetzungsgröße, Termin oder Anfahrt.
Unsere Faustregel: Pro Gast solltest du mit 25–40 € für eine gute Live-Band rechnen. Bei 80 Gästen wären das 2.000–3.200 € – genau der Bereich, in dem du ein solides Trio oder Quartett bekommst, das eure Feier unvergesslich macht.
Häufige Fragen rund um die Band Kosten
Was kostet eine Band für eine Hochzeit durchschnittlich?
Eine Live-Band für eine Hochzeit kostet je nach Besetzung und Spielzeit zwischen 2.000 € und 5.000 €. Kleinere Duos oder Trios starten oft ab 1.200 €, während größere Bands mit kompletter Technik, Licht und Abendshow deutlich teurer sind. Hochzeiten beinhalten meist auch individuelle Abstimmungen, was sich im Preis widerspiegelt.
Wie setzt sich der Preis einer Band zusammen?
Der Preis ergibt sich aus Spielzeit, Besetzung, Technikbedarf und Anlass. Eine längere Spieldauer oder eine größere Band mit mehreren Musikern erhöht die Kosten. Technik, Licht, Fahrtkosten und Songwünsche können zusätzlich berechnet werden – manche Bands bieten dafür Paketpreise an.
Was ist günstiger – Band oder DJ?
Ein DJ ist in der Regel günstiger als eine Live-Band, da keine zusätzlichen Musiker bezahlt werden müssen. Während ein DJ meist zwischen 700 € und 1.500 € kostet, beginnt eine professionelle Band oft ab 1.800 € aufwärts. Dafür bekommst Du bei der Band den Live-Faktor und ein ganz besonderes Flair.
Ist Technik bei der Bandbuchung immer inklusive?
Nicht immer – viele Bands bieten Technik als Zusatzoption oder in unterschiedlichen Paketen an. Kleine Sets enthalten oft Tonanlage und Licht, bei größeren Veranstaltungen kann Technik aber mit 300–800 € zusätzlich berechnet werden. Wichtig: Technik ist essenziell für guten Sound, sollte aber klar abgestimmt sein.
Lohnt sich eine kleinere Bandbesetzung?
Ja, besonders bei kleineren Feiern. Ein Duo oder Trio bringt Atmosphäre, spart aber Kosten für zusätzliche Musiker, Technik und Logistik. Wenn die Location nicht groß ist oder der Fokus nicht auf Tanzen liegt, kann eine kleinere Besetzung völlig ausreichen – musikalisch professionell und trotzdem günstiger.
Wie lange spielt eine Band typischerweise auf einem Event?
Die meisten Bands spielen 2–4 Stunden, aufgeteilt in Sets von je 30–45 Minuten mit Pausen. Längere Buchungen sind gegen Aufpreis möglich. Die Spielzeit sollte zum Ablauf der Feier passen – oft reicht ein 2- bis 3-stündiges Hauptset am Abend völlig aus, um für Stimmung zu sorgen.
Gibt es Preisunterschiede je nach Wochentag oder Saison?
Definitiv. Samstage in der Hauptsaison (Mai–September) sind am teuersten. Wer unter der Woche oder im Herbst/Winter feiert, bekommt oft bessere Konditionen oder Sonderpreise. Auch kurzfristige Buchungen außerhalb der Saison können günstiger sein, wenn die Band noch Kapazitäten hat.
Kann ich mit der Band individuelle Songs abstimmen?
Ja – die meisten Bands bieten an, 1–3 Wunschlieder ins Set aufzunehmen. Für besondere Titel (z. B. Eröffnungstanz oder Lieblingssong) ist das meist im Preis enthalten. Aufwendigere Arrangements oder Proben mit weiteren Musikern können aber zusätzliche Kosten verursachen – am besten vorher genau absprechen.
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