Mobile Cocktailbar Preis Rechner: Mietkosten kalkulieren
Was kostet es, eine mobile Bar bzw. Cocktailservice für Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenevents zu mieten? Berechne die Preise mit unserem Rechner.
Unser Mobile Cocktailservices / Mobile Bars Kosten Rechner
Gib die Informationen zu Deiner Veranstaltung ein und berechne die Kosten für unsere Mobile Bar
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So funktioniert der Cocktail-Kosten-Rechner
In wenigen Schritten zur realistischen Kostenkalkulation – von klassischer Bar bis zur exklusiven Premium-Lösung mit Zubehör.
01
Anlass auswählen
🍸 Zu welchem Anlass möchtest Du unsere Mobile Bar buchen?
Ob Hochzeit, Geburtstag oder Festival – der Anlass beeinflusst den Aufwand und damit den Preisfaktor.
🛠 So funktioniert der erste Schritt:
- Wähle Deinen Anlass aus dem Dropdown-Menü
- Jeder Anlass hat einen individuellen Multiplikator
- Der Aufwand wird so realistisch in die Kalkulation einbezogen
02
Personenanzahl festlegen
👥 Wie viele Personen erwartest Du?
Die Anzahl der Erwachsenen und Kinder beeinflusst die Gesamtkosten – Kinder zählen mit reduziertem Satz.
🛠 So funktioniert der zweite Schritt:
- Trage Erwachsene und Kinder separat ein
- Kinder werden mit 50 % des Preisfaktors berücksichtigt
- Die Kosten pro Person richten sich nach der Bar-Art
03
Bar-Art wählen
🍹 Welche Art von Mobile Bar wünschst Du Dir?
Von klassisch bis Premium oder Themenbar – jede Variante hat eigene Preise und Leistungen.
🛠 So funktioniert der dritte Schritt:
- Wähle zwischen Cocktailbar, Premium Bar, Cocktailservice oder Themenbar
- Preisfaktoren reichen von ca. 30 € bis 50 € pro Erwachsener
- Die Auswahl wirkt sich direkt auf den Basispreis aus
04
Zubehörbedarf angeben
🍸 Benötigst Du zusätzliches Barzubehör?
Gläser, Shaker oder Deko – dieser Punkt wird oft unterschätzt, ist aber für das Erlebnis entscheidend.
🛠 So funktioniert der vierte Schritt:
- Wähle „Ja“ oder „Nein“ für Barzubehör
- Der Rechner kalkuliert automatisch 80 € Grundgebühr + 2,50 € je Erwachsener
- Optional, aber bei Hochzeiten & Firmenfeiern fast immer gebucht
05
Kosten berechnen
📲 Jetzt wird gerechnet!
Ein Klick auf den Button genügt – alle Deine Angaben fließen direkt in die Preisübersicht ein.
🛠 So funktioniert der fünfte Schritt:
- Klick auf „Kosten berechnen“
- Ergebnis zeigt Einzelkosten & Gesamtkosten
- Du erhältst eine klare und transparente Aufstellung
06
Vermittlung von Mobile Cocktail Bars
🔗 Jetzt Kontakt aufnehmen & Anbieter finden
Wenn Dir die Kalkulation zusagt, kannst Du direkt mit passenden Anbietern in Kontakt treten.
🛠 So funktioniert der sechste Schritt:
- Nutze die Buttons unter der Auswertung
- Wir vermitteln Dir passende Cocktailservices deutschlandweit
- Schnell, zuverlässig & auf Deine Auswahl abgestimmt
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5 Spartipps für Deine Mobile Bar
So holst Du das Maximum aus Deinem Budget – ohne auf Stil oder Genuss zu verzichten
1.Getränke clever kalkulieren statt überdimensionieren
Viele Events verschwenden bares Geld bei der Getränkemenge. Statt pauschal zu viel einzuplanen, hilft eine realistische Kalkulation nach Personenanzahl und Eventdauer. Cocktails brauchen weniger Volumen als Longdrinks, und alkoholfreie Optionen werden oft unterschätzt. Viele Mobile Bars helfen Dir auf Wunsch bei einer genauen Kalkulation – frag gezielt danach!
2.Setze auf All-Inclusive-Angebote mit Personal
Einzelbuchungen klingen oft günstiger – summieren sich aber schnell. Angebote, die Bar, Barkeeper, Transport, Gläser, Eis und Auf-/Abbau enthalten, sind meist effizienter. So vermeidest Du versteckte Zusatzkosten und musst Dich um nichts kümmern. Ein fester Gesamtpreis schafft Sicherheit – und oft auch Rabattspielraum.
3.Weniger Auswahl = mehr Qualität & weniger Kosten
Eine reduzierte Cocktailkarte spart nicht nur Budget, sondern auch Wartezeit. Drei bis fünf hochwertige Signature Drinks (plus alkoholfreie Alternativen) reichen völlig aus, um Gäste zu begeistern. Weniger Zutaten bedeuten geringeren Einkaufswert und weniger Personalaufwand – perfekt, um effizient zu planen.
4.Tageszeiten & Wochentage gezielt nutzen
Events am Freitag oder Sonntag sind oft günstiger als Samstag-Abende. Viele Anbieter gewähren günstigere Konditionen außerhalb der Primetime. Auch Mittagsveranstaltungen sind preislich attraktiver – weil sie seltener angefragt werden. Wer flexibel ist, spart bares Geld bei gleicher Qualität.
5.Zubehör & Location selbst stellen – gezielt kombinieren
Barzubehör, Stehtische oder sogar Kühlmöglichkeiten sind oft auch in der Location vorhanden. Wenn Du z. B. Gläser, Deko oder Eis schon organisiert hast, lässt sich das im Preis berücksichtigen. Viele Anbieter ziehen dafür sogar einen Teil der Pauschale ab – einfach vorab klären und kombinieren lohnt sich!
Noch Fragen zur mobilen Cocktailbar?
Hier findest Du Antworten, mit denen Du besser planst, clever sparst und sicher buchst.
Was kostet eine mobile Cocktailbar für mein Event?
Die Kosten richten sich nach der Personenanzahl, dem gewählten Bar-Typ, dem Anlass und dem gewünschten Leistungsumfang.
- Klassische Cocktailbars starten ab ca. 1.500 €.
- Premium Bars oder Showbarkeeper kosten meist 2.500–5.000 €.
- Events mit über 100 Personen liegen je nach Aufwand darüber.
Ein Kostenrechner (wie auf dieser Seite) hilft Dir, eine realistische Preisspanne zu ermitteln.
Welche Leistungen sind bei einer mobilen Bar inklusive?
Das hängt vom Anbieter ab, aber meist sind folgende Leistungen im Komplettpaket enthalten:
- Baraufbau (Theke, Licht, Deko)
- Barkeeper & Servicepersonal
- Gläser, Eis, Strohhalme, Zubehör
- Zutaten für die gewählten Drinks
- Transport, Auf- und Abbau
Tipp: Achte auf All-Inclusive-Pakete, um Überraschungskosten zu vermeiden.
Wie viele Cocktails pro Person sollte man einplanen?
Eine realistische Kalkulation sieht meist so aus:
- 3–4 Cocktails pro Person bei einer Abendveranstaltung
- 2–3 Cocktails bei gemischtem Getränkeangebot
- Zusätzliche alkoholfreie Alternativen berücksichtigen
Wichtig: Kinder, Senioren und Autofahrer trinken deutlich weniger – auch das sollte einkalkuliert werden.
Kann ich eigene Getränke oder Gläser bereitstellen?
- Eigene Getränke? Oft möglich – aber vorher absprechen!
- Eigene Gläser? Meist kein Problem – erfordert aber Vorablogistik.
- Erfahrungsgemäß rechnet sich ein Gesamtpaket aber besser.
Wie viel Platz benötigt eine mobile Cocktailbar?
Das hängt von der Variante ab:
- Kompakte Bars passen auf 2–3 m²
- Themenbars oder Showkonzepte benötigen 5–10 m²
- Outdoor-Bars mit Kühlanhänger ggf. mehr (bis 15 m²)
Wichtig: Stelle sicher, dass Stromanschlüsse vorhanden sind – manche Bars brauchen bis zu 2 kW Leistung.
Wie lange ist eine Mobile Bar normalerweise im Einsatz?
Üblich sind Einsatzzeiten von:
- 4–6 Stunden bei Geburtstagen oder kleineren Feiern
- 6–8 Stunden bei Hochzeiten oder Firmenfeiern
- Verlängerungen sind meist stundenweise buchbar
Tipp: Plane etwa 1 Stunde Puffer vor und nach der Barzeit für Auf- und Abbau ein.
Was ist der Unterschied zwischen Bar, Service und Themenbar?
- Klassische Bar: Fokus auf Cocktails & Drinks, oft stationär
- Cocktailservice: Personal mixt an bestehenden Theken oder Bars
- Themenbar: Optisch & inhaltlich angepasst an Motto oder Marke
Wann sollte ich eine mobile Bar buchen?
Je früher, desto besser – insbesondere für beliebte Termine im Sommer oder rund um Weihnachten.
- 4–6 Monate Vorlauf für Hochzeiten & große Feiern empfohlen
- 2–3 Monate reichen oft bei kleineren Events
- Last-Minute? Einige Anbieter sind auch kurzfristig verfügbar
Tipp: Nutze Buchungsanfragen mit Budgetrahmen – so bekommst Du schnell passende Angebote.
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