Hochzeitsplaner Kosten: Einfach online berechnen
Mit unserem Preisrechner erfährst Du schnell und transparent, welche Kosten bei der Buchung eines Hochzeitsplaners entstehen.
Unser Hochzeitsplaner-Kostenrechner
Gib die Informationen zur Feier ein und berechne die Kosten für Deinen Hochzeitsplaner
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4 Spartipps für die Buchung eines Hochzeitsplaners
So bekommst Du echte Entlastung – ohne Dein Budget zu sprengen
1.Teilplanung statt Komplettbetreuung
Nicht jede Hochzeit braucht einen Full-Service-Planer.
Viele Planer bieten Module wie „Locationscouting“, „Tageskoordination“ oder „Lieferantenmanagement“ einzeln an. Wer gezielt die stressigsten Bereiche auslagert, spart bis zu 50 % gegenüber einem Rundum-Sorglos-Paket.
2.Dienstleisterempfehlungen statt Suche von Grund auf
Erfahrene Planer haben bereits geprüfte Kontakte – und sparen dadurch Zeit.
Je weniger Zeit der Planer in Recherche und Kommunikation investieren muss, desto günstiger wird es für Dich. Wer bestehende Vorschläge nutzt, reduziert den Aufwand – und oft auch den Preis.
3.Planung frühzeitig beginnen
Kurzfristige Hochzeiten verursachen deutlich mehr Aufwand – und damit höhere Kosten.
Planer kalkulieren oft nach Zeitdruck. Wer früh anfragt (idealerweise 9–12 Monate im Voraus), profitiert von entspannter Planung, besseren Deals mit Dienstleistern und günstigeren Gagen.
4.Nur den Hochzeitstag begleiten lassen
Viele Paare buchen Planer nur für den „Day-of-Coordination“-Service.
Ein Profi koordiniert die Abläufe, spricht mit Dienstleistern und löst Probleme – aber ohne monatelange Vorbereitung. Dieses „Tagespaket“ gibt es meist ab 600–1.000 € – deutlich günstiger als Komplettpakete.
Häufige Fragen zu den Kosten eines Hochzeitsplaners
Wofür bezahle ich eigentlich – und was kostet ein guter Planer wirklich?
Was kostet ein Hochzeitsplaner im Durchschnitt?
Das hängt vom Leistungsumfang ab:
- Teilplanung oder Tagesbegleitung: 600–1.500 €
- Komplettplanung (inkl. Konzept, Dienstleister, Ablauf): 2.500–5.000 €
- Luxuskonzepte oder Auslandshochzeiten: ab 6.000 € aufwärts
Wichtig: Bei Komplettplanern ist oft ein fester Prozentsatz des Gesamtbudgets üblich (ca. 10–15 %).
Was ist in der Gage eines Hochzeitsplaners enthalten?
Typische Leistungen je nach Paket:
- Konzept- & Designberatung
- Lieferantensuche & Angebotsvergleiche
- Terminabstimmung & Kommunikation
- Ablaufplanung & Tageskoordination
- Betreuung am Hochzeitstag
Zusatzleistungen wie Gästemanagement, Website oder Budgetkontrolle können optional zubuchbar sein.
Wie wird die Leistung eines Planers abgerechnet?
Drei Modelle sind gängig:
- Fixpreis-Pakete: für klare Leistungsbereiche (z. B. Tageskoordination)
- Stundensatz: meist zwischen 60–100 €/Stunde
- Prozentuale Abrechnung: ca. 10–15 % vom Gesamtbudget der Hochzeit
Die meisten Anbieter bieten eine Kombination aus Fixpaket + Zusatzoptionen.
Was beeinflusst den Preis eines Hochzeitsplaners am meisten?
- Komplexität der Hochzeit: z. B. freie Trauung + Party + After-Wedding
- Anzahl der Gäste & Dienstleister
- Planungszeitraum: je kürzer, desto teurer
- Ort & Umfang der Betreuung: vor Ort oder remote
Tipp: Je mehr Du selbst übernehmen kannst oder willst, desto günstiger wird’s.
Gibt es versteckte Kosten bei Hochzeitsplanern?
In der Regel nicht – wenn man auf transparente Angebote achtet:
- Sind Fahrtkosten & Unterkünfte enthalten?
- Wie viele Vor-Ort-Termine sind inklusive?
- Ist die Betreuung am Hochzeitstag zeitlich begrenzt?
Tipp: Vorab ein schriftliches Angebot mit Leistungsübersicht und Fixpreis vereinbaren.
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