Moderator buchen Preise: Berechne jetzt Deine Kosten
Nutze unseren Preisrechner, um schnell und transparent die Kosten eines Moderators für Deine Veranstaltung zu kalkulieren.
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4 Spartipps für die Buchung eines Moderators
So bekommst Du professionelle Präsenz – ohne Dein Budget zu sprengen
1.Klare Abläufe senken die Gage
Je konkreter das Briefing, desto günstiger die Moderation.
Moderatoren kalkulieren nicht nur die Einsatzzeit, sondern auch den Vorbereitungsaufwand. Wer ein gut strukturiertes Ablaufkonzept mitliefert, spart unnötige Vorbereitung und damit bares Geld.
2.Aufgaben clever aufteilen
Nicht alles muss der Moderator übernehmen.
Bei Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten kann ein interner Ansprechpartner z. B. Ansagen oder Danksagungen übernehmen. So reduziert sich der Umfang – und damit der Preis.
3.Auf unnötige Zusatzleistungen verzichten
Viele Moderatoren bieten mehr, als Du brauchst.
Video-Teaser, Social-Media-Content oder ausführliche Vor-Ort-Coachings sind oft optional – aber teuer. Entscheide, was für Deine Veranstaltung wirklich relevant ist, und buche gezielt.
4.Nicht nur auf den großen Namen setzen
Erfahrene Moderatoren ohne Promistatus liefern oft dieselbe Wirkung – günstiger.
Gerade in der Business- oder Eventbranche gibt es Profis mit Top-Referenzen, die deutlich günstiger sind als TV-Gesichter. Entscheidend ist die Wirkung auf der Bühne, nicht die Medienpräsenz.
Häufige Fragen zu den Kosten eines Moderators
So entstehen Preise – und so erkennst Du ein gutes Angebot
Was kostet ein Moderator für eine Veranstaltung?
Das hängt stark von Erfahrung, Eventtyp und Dauer ab:
- Einsteiger oder nebenberufliche Profis: 300–800 €
- Erfahrene Eventmoderatoren: 1.000–2.000 €
- Bekannte Persönlichkeiten: ab 2.500 € aufwärts
Für Tagesevents mit Vorbereitung und Technikprobe sollte ein Budget von 1.000–2.500 € eingeplant werden.
Was ist in der Moderationsgage enthalten?
Typischer Leistungsumfang:
- Briefing & Vorgespräch
- Moderation nach Ablaufplan
- Individuelle Vorbereitung auf das Event
- Begleitung von Einlass, Showteil, Interviews o. ä.
Zusatzoptionen wie Video-Einspieler, Coaching oder Branding sind meist gegen Aufpreis möglich.
Wie rechnen Moderatoren ihre Leistung ab?
- Tagessatz: für Messen, Galas, Konferenzen
- Stunden- oder Halbtagespauschale: bei kürzeren Events
- Komplettpaket: für Planung, Durchführung und Nachbereitung
Zusätzliche Leistungen (z. B. Vorabvideos oder Probeauftritte) werden separat berechnet.
Was beeinflusst die Höhe der Gage am stärksten?
- Erfahrung & Bekanntheit des Moderators
- Art & Größe des Events
- Dauer & inhaltlicher Vorbereitungsaufwand
- Eventuelle Reisekosten oder Übernachtung
Tipp: Genaue Angaben im Vorfeld helfen bei einer fairen und realistischen Kalkulation.
Gibt es Moderatoren mit Festpreis oder Pauschale?
Ja – viele bieten transparente Komplettangebote an:
- Fester Tages- oder Abendpreis mit klar definierten Leistungen
- Individuelle Pakete für Firmenfeiern, Galas oder Messen
- Erweiterbar durch Coaching, Online-Moderation oder Zusatzshows
Ein Pauschalpreis schützt vor unerwarteten Zusatzkosten – besonders bei Events mit klarer Struktur.
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