Der Preis Rechner für mobile Kaffee Bars & Kaffee Catering
Was kostet es, eine mobile Kaffee Bar bzw. Kaffee Catering für Hochzeiten, Feiern oder Partys zu mieten? Berechne die Preise mit unserem Rechner.
Unser Mobile Kaffee Catering / Mobile Kaffee Bars Kosten Rechner
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4 Spartipps für Deine Mobile Kaffee Bar
So sparst Du clever bei Bohne, Barista und Ausstattung – ganz ohne Qualitätsverlust
1.Setze auf Espresso statt Premium – bei kurzen Events
Nicht jedes Event braucht die volle Ausstattung.
Die Espresso-Variante ist oft völlig ausreichend, wenn keine Milchvariationen gewünscht sind. So sparst Du dir die höheren Premium-Faktoren, ohne auf echte Kaffeequalität zu verzichten – ideal für Meetings oder Networking-Events mit Fokus auf Schnelligkeit.
2.Gläser, Tassen und Zubehör? Oft schon vorhanden!
Viele Locations oder Caterer stellen passendes Equipment.
Wenn Du bereits Gläser, Tassen, Serviertabletts oder Milchalternativen organisiert hast, kannst Du Dir die Equipmentpauschale sparen. Frage gezielt bei der Location oder dem Veranstalter nach – das wird häufig unterschätzt!
3.Kurze Barzeit statt ganztägigem Betrieb
Events mit klaren Kaffeefenstern sind deutlich günstiger.
Plane die Kaffeezeit z. B. zwischen Empfang und Dessert – oder gezielt während Networking-Pausen. So benötigst Du weniger Personalstunden und reduzierst die Gesamtkosten spürbar.
4.Gemeinsame Anfahrt mit anderen Dienstleistern
Wenn andere Anbieter vor Ort Technik oder Transport mitbringen:
Sprich mit ihnen über gemeinsame Anfahrten oder Aufbauten – vor allem bei Messen oder Festivals. Einige Kaffee-Caterer ziehen die Fahrtpauschale ab, wenn sie logistisch integriert werden können.
Häufige Fragen zu Mobile Kaffee Bars und den Kosten
Alle Antworten für Planer, Gastgeber & Genussmenschen
Was kostet eine Mobile Kaffee Bar im Durchschnitt?
Die Preise variieren je nach Ausstattung, Eventtyp und Personenanzahl.
- Standard Bars starten ab ca. 300 €
- Premium Bars liegen meist zwischen 700–1.500 €
- Große Events mit >150 Personen können 2.000 €+ kosten
Ausschlaggebend sind die gewünschte Kaffeesorte, Baristastunden, Extras und Locationfaktoren.
Welche Leistungen sind bei einer Mobile Kaffee Bar inklusive?
Meist erhältst Du ein Komplettpaket aus:
- Kaffeestation oder Theke inkl. Technik
- 1–2 Baristas mit Erfahrung
- Bohnen, Milch, Zucker, Alternativen
- Tassen oder To-Go-Becher (wenn Equipment gebucht)
- Auf- & Abbau sowie Reinigung
Je nach Anbieter sind auch Branding oder Wunschbohnen möglich.
Wie viel Kaffee pro Person sollte ich einplanen?
Das hängt vom Eventtyp ab – hier ein Richtwert:
- 1–2 Tassen pro Person bei kurzen Events (z. B. Hochzeit)
- 2–3 Tassen bei Messen, Kongressen oder Firmenfeiern
- Kinder und Jugendliche trinken meist nur Kakao oder gar nichts
Baristas helfen bei der realistischen Einschätzung – vor allem bei großen Gruppen.
Was ist der Unterschied zwischen Standard, Premium und Espresso Bar?
- Standard: Filterkaffee & klassischer Milchkaffee – ohne Extras
- Espresso: Fokus auf Espresso, Ristretto, kleine Latte-Varianten
- Premium: Komplettes Café-Erlebnis mit Latte Art, Hafermilch & mehr
Je höher die Kategorie, desto mehr Ausstattung, Sorten & Baristakompetenz ist inkludiert.
Kann ich die Mobile Kaffee Bar auch draußen einsetzen?
Ja, die meisten Anbieter sind mobil und wetterfest.
- Outdoor geeignet bei überdachten Flächen oder Zelten
- Stromanschluss erforderlich – ggf. mit Generator
- Auf- & Abbau erfolgt je nach Gelände per Fahrzeug oder Hand
Tipp: Für Sommerfeste oder Streetfood-Formate sind mobile Kaffeebikes besonders beliebt.
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