Hochzeitslocation Kosten Rechner: Was kostet eine Hochzeitslocation?

Eine Hochzeitslocation kostet zwischen 2.000 € und 15.000 € – je nach Location-Typ, Gästezahl & Region. Im Durchschnitt geben Paare etwa 3.000–6.000 € für die reine Location-Miete aus, inklusive Catering und Getränke liegt der Gesamtpreis bei 8.000–15.000 €.

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Hochzeitslocation Kosten auf einen Blick: Günstige Locations (Gasthof, Restaurant) starten ab 1.500 €, mittlere Locations (Hotel, Eventlocation) liegen bei 3.000–6.000 €, Premium-Locations (Schloss, Weingut) kosten 5.000–15.000 €+. Pro Gast solltest du mit 100–250 € rechnen (inkl. Location, Catering, Getränke).

Die Kosten hängen stark von Gästezahl, Region, Saison und Wochentag ab. Samstage in der Hochsaison (Mai–September) sind am teuersten – Freitag oder Nebensaison bringen 10–20 % Ersparnis.

Hochzeitslocations-Kostenrechner

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Was kostet eine Hochzeitslocation? – Die große Übersicht

Die Kosten für eine Hochzeitslocation setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen: Raummiete, Catering, Getränke, Service und oft auch Technik und Dekoration. Die Preisspanne ist enorm – von der einfachen Gaststätte bis zum exklusiven Schloss.

PreiskategorieKosten pro GastGesamtkosten (80 Gäste)Typische Locations
Günstig80–120 €6.400–9.600 €Gasthof, Restaurant, Vereinsheim
Mittel120–180 €9.600–14.400 €Hotel, Eventlocation, Landhaus
Gehoben180–250 €14.400–20.000 €Weingut, Scheune (hochwertig), Villa
Premium250–350 €+20.000–28.000 €+Schloss, Herrenhaus, Luxushotel

Diese Preise beinhalten in der Regel: Locationmiete, Catering (Menü oder Buffet), Getränkepauschale und Basis-Service. Extras wie Dekoration, DJ, Fotograf oder Übernachtungen kommen noch dazu.

Unsere Faustregel: Rechne mit 150–200 € pro Gast als realistischen Mittelwert für eine schöne Hochzeit mit gutem Essen und Getränken. Bei 80 Gästen wären das 12.000–16.000 € für Location und Bewirtung.

Hochzeitslocation Kosten nach Gästezahl

Die Gästezahl ist der größte Hebel für dein Budget. Jeder zusätzliche Gast bedeutet mehr Kosten für Essen, Getränke und oft auch eine größere (teurere) Location. Die folgende Tabelle zeigt realistische Gesamtkosten für verschiedene Hochzeitsgrößen:

GästezahlLocationmieteCateringGetränkeServiceGesamtkostenPro Gast
30 Gäste500–1.500 €1.800 €1.200 €300–500 €4.000–5.500 €130–180 €
50 Gäste1.000–2.500 €3.500 €2.250 €500–800 €7.500–9.000 €150–180 €
60 Gäste1.500–3.000 €4.500 €2.700 €600–900 €9.500–11.000 €160–185 €
80 Gäste2.000–4.000 €6.800 €4.000 €800–1.200 €14.000–16.000 €175–200 €
100 Gäste2.500–5.000 €8.500 €5.000 €1.000–1.500 €17.500–20.000 €175–200 €
120 Gäste3.500–7.000 €10.800 €6.600 €1.200–1.800 €22.000–26.000 €180–220 €

Die Tabelle basiert auf mittleren Preiskategorien: Catering ca. 60–90 € pro Person, Getränkepauschale ca. 40–55 € pro Person. Bei Premium-Locations oder in teuren Regionen (München, Hamburg) können die Werte 20–30 % höher liegen.

Gut zu wissen: Bei großen Hochzeiten sinken die Kosten pro Kopf oft leicht, weil die Fixkosten (Locationmiete, Technik, Grundausstattung) auf mehr Gäste verteilt werden. Die absoluten Kosten steigen aber natürlich deutlich.

Diagramm zu Hochzeitslocation-Kosten pro Gast nach Gästezahl mit minimalen und maximalen Preisbereichen für 30 bis 120 Gäste.

Hochzeitslocation Kosten nach Location-Typ

Die Art der Location bestimmt nicht nur die Atmosphäre, sondern auch das Budget. Hier die wichtigsten Typen im Vergleich:

Was kostet eine Scheunenhochzeit?

Scheunenhochzeiten sind beliebt für ihren rustikalen Charme – aber oft aufwendiger als gedacht, weil viel selbst organisiert werden muss.

Typische Kosten:

  • Scheunenmiete: 1.500–5.000 €
  • Catering (extern): 70–100 € pro Person
  • Zusätzliche Infrastruktur (Toiletten, Heizung, Zelt): 500–3.000 €
  • Möblierung & Dekoration: 1.000–3.000 €

Gesamtkosten (80 Gäste): ca. 12.000–20.000 €

Aus unserer Erfahrung: Scheunenhochzeiten wirken oft günstiger als sie sind. Die Miete ist niedrig, aber Catering, Technik, Toiletten und Mobiliar müssen extern organisiert werden – das summiert sich schnell.

Was kostet eine Hochzeit im Schloss?

Märchenhaft und exklusiv – aber mit entsprechendem Preis.

Typische Kosten:

  • Schlossmiete: 3.000–10.000 €
  • Catering (oft hauseigen, Premium): 100–150 € pro Person
  • Exklusivnutzung & Service: oft inklusive

Gesamtkosten (80 Gäste): ca. 15.000–25.000 €

Was kostet eine Hochzeit im Hotel?

Hotels bieten den Vorteil, dass alles aus einer Hand kommt: Location, Catering, Service, oft sogar Übernachtungen für die Gäste.

Typische Kosten:

  • Saalmiete: oft bei Mindestumsatz inklusive
  • Catering & Getränke: 100–150 € pro Person
  • Service: inklusive

Gesamtkosten (80 Gäste): ca. 10.000–15.000 €

Unser Tipp: Hotels sind oft die stressfreieste Option – weniger Koordinationsaufwand, ein Ansprechpartner für alles. Perfekt für Paare, die entspannt planen wollen.

Was kostet ein Hochzeitssaal / Restaurant?

Die klassische und oft günstigste Variante – besonders für kleinere bis mittlere Hochzeiten.

Typische Kosten:

  • Saalmiete: 0–1.500 € (oft bei Mindestumsatz inklusive)
  • Catering: 50–80 € pro Person
  • Getränke: 30–50 € pro Person

Gesamtkosten (80 Gäste): ca. 8.000–12.000 €

Infografik zu Hochzeitslocation Kosten nach Location-Typ mit Vergleich von Scheunenhochzeit, Schlosshochzeit, Hotelhochzeit sowie Hochzeitssaal oder Restaurant.

Was ist im Preis einer Hochzeitslocation enthalten?

Die Angebote von Hochzeitslocations unterscheiden sich stark. Achte genau darauf, was inklusive ist und was extra kostet:

Oft im Preis enthalten:

  • Raummiete für einen festgelegten Zeitraum (z.B. 14–2 Uhr)
  • Tische und Stühle
  • Basis-Tischdecken und Servietten
  • Servicepersonal für Essen und Getränke
  • Endreinigung (bei All-inclusive-Paketen)

Oft NICHT im Preis enthalten:

  • Dekoration und Blumen
  • DJ, Band oder andere Unterhaltung
  • Technik (Mikrofon, Beamer, Licht)
  • Sektempfang vor der Location
  • Korkgeld (wenn eigene Getränke mitgebracht werden)
  • Verlängerung über die gebuchte Zeit hinaus
  • Übernachtungen

Unser Tipp: Frag bei jedem Angebot explizit nach: „Was genau ist inklusive? Was kostet extra?“ So vermeidest du böse Überraschungen.

Was beeinflusst die Hochzeitslocation Kosten?

Die Preisspanne bei Hochzeitslocations ist enorm. Diese Faktoren erklären, warum:

Gästezahl

Der wichtigste Faktor. Jeder Gast kostet Essen, Getränke, Platz. Eine Verdopplung der Gästezahl bedeutet fast eine Verdopplung der Kosten.

Region & Standort

Locations in Großstädten (München, Hamburg, Frankfurt) und beliebten Hochzeitsregionen kosten deutlich mehr als auf dem Land. Die Unterschiede können 20–40 % betragen.

Saison & Wochentag

Mai bis September, besonders Samstage: höchste Preise, früh ausgebucht. Wer flexibel ist, spart:

  • Freitag oder Sonntag: 10–15 % günstiger
  • Nebensaison (Oktober–April): 15–25 % günstiger
  • Unter der Woche: bis zu 30 % günstiger

Catering-Modell

All-inclusive (Location mit eigenem Catering): Oft einfacher zu planen, feste Preise pro Kopf, weniger Koordination.

Externe Caterer erlaubt: Mehr Flexibilität bei der Auswahl, aber zusätzliche Kosten für Küchenmiete, Anlieferung, ggf. Korkgeld.

Unsere Erfahrung: All-inclusive-Pakete wirken auf den ersten Blick teurer, sind aber oft günstiger, wenn man alle versteckten Kosten externer Lösungen einrechnet.

Spartipps: So reduzierst du die Hochzeitslocation Kosten

1. Gästezahl realistisch planen
Jeder Gast kostet 100–200 €. 10 Gäste weniger bedeuten 1.000–2.000 € Ersparnis. Überlege genau, wen ihr wirklich dabei haben wollt.

2. Termin flexibel wählen
Freitag statt Samstag, November statt Juni – das allein kann 15–25 % ausmachen. Bei 15.000 € Gesamtkosten sind das bis zu 3.750 € Ersparnis.

3. Alles aus einer Hand buchen
Locations mit All-inclusive-Paketen (Catering, Getränke, Service) sind oft günstiger als Einzelbuchungen – und deutlich stressfreier.

4. Alternative Location-Typen prüfen
Ein charmantes Restaurant kann genauso schön sein wie ein Schloss – zu einem Bruchteil der Kosten. Seid offen für Alternativen.

5. Frühzeitig buchen
Beliebte Locations sind 12–18 Monate im Voraus ausgebucht. Wer früh bucht, hat mehr Auswahl und kann bessere Konditionen verhandeln.

6. Verhandeln
Viele Locations sind bei Zusatzleistungen verhandlungsbereit – fragt nach Rabatten für Frühbucher, Unter-der-Woche-Termine oder größere Pakete.

Eine klare Empfehlung von uns: Der größte Hebel ist die Gästezahl. Überlegt euch gut, ob ihr wirklich 100 Gäste braucht – oder ob eine intimere Feier mit 60 Gästen nicht auch wunderschön wäre. Das spart nicht nur Geld, sondern macht die Planung auch entspannter.

Fazit: Hochzeitslocation Kosten realistisch kalkulieren

Die wichtigsten Richtwerte im Überblick:

  • Kosten pro Gast (inkl. Location, Catering, Getränke): 100–250 €
  • Hochzeit mit 30 Gästen: 4.000–6.000 €
  • Hochzeit mit 50 Gästen: 7.500–10.000 €
  • Hochzeit mit 80 Gästen: 12.000–16.000 €
  • Hochzeit mit 100+ Gästen: 18.000–25.000 €+
  • Scheunenhochzeit: 12.000–20.000 € (80 Gäste)
  • Schlosshochzeit: 15.000–25.000 € (80 Gäste)
  • Hotelhochzeit: 10.000–15.000 € (80 Gäste)

Die Hochzeitslocation ist der größte Posten im Budget – aber auch der, bei dem ihr am meisten beeinflussen könnt. Gästezahl, Termin und Location-Typ sind die drei größten Hebel.

Unterm Strich: Plant realistisch, fragt nach allem, was im Preis enthalten ist, und scheut euch nicht zu verhandeln. Eine traumhafte Hochzeit ist auch mit kleinerem Budget möglich – es kommt auf die richtigen Prioritäten an.

Häufige Fragen rund um die Kosten von Hochzeitslocations

Die durchschnittlichen Kosten für Hochzeitslocations liegen stark variierend zwischen 2.500 € und 5.000 €.

Diese Preisspanne deckt in der Regel Locations wie Hotels, Weingüter oder moderne Eventhallen ab, die eine gute Ausstattung und umfassende Leistungen bieten. Die Preise hängen maßgeblich von der Region, der Gästeanzahl und den angebotenen Inklusivleistungen wie Catering oder Dekoration ab.

Wer eine solide Planung anstrebt, sollte sich frühzeitig über die genauen Leistungen der Location informieren.

Für Brautpaare, die besonderen Wert auf Exklusivität legen, gibt es Hochzeitslocations im Premium-Bereich. Ob ein Schloss, ein Weingut mit außergewöhnlichem Ambiente oder eine private Villa – hier starten die Kosten häufig bei 5.000 € und können bis zu 10.000 € reichen.

Diese Preise beinhalten oft exklusive Leistungen wie eine umfangreiche Dekoration, hochwertige Ausstattung oder ein All-Inclusive-Paket für Catering und Getränke. Premium-Locations bieten den Vorteil, dass sie meist individuelle Wünsche des Brautpaares berücksichtigen können.

Auch mit einem kleineren Budget lässt sich eine wunderschöne Hochzeit feiern. Günstige Hochzeitslocations wie kleine Gasthäuser, Gemeindesäle oder Outdoor-Locations starten oft bei etwa 1.500 €.

Diese Optionen bieten in der Regel weniger Inklusivleistungen, ermöglichen aber mehr Flexibilität bei der Eigenorganisation. Sie sind besonders geeignet für Paare, die mit einer überschaubaren Gästeanzahl feiern und die Hochzeit individuell gestalten möchten.

Die Verpflegung ist ein zentraler Bestandteil jeder Hochzeit und beeinflusst das Gästeerlebnis maßgeblich. Die Kosten pro Person liegen im Durchschnitt zwischen 60 € und 150 €, abhängig von der Art des Caterings und der Menüauswahl.

  • Buffet: Günstiger, ab ca. 60 € pro Person, ideal für eine lockere Atmosphäre.
  • Mehrgängiges Menü: Hochwertiger und exklusiver, ab ca. 80 € bis 150 € pro Person.
  • Zusätzlich können Getränkepauschalen zwischen 40 € und 100 € pro Gast anfallen. Es lohnt sich, mit dem Caterer individuelle Pakete zu verhandeln, um den Bedürfnissen Deiner Gäste gerecht zu werden.

Die Dekoration setzt den Rahmen für die Atmosphäre Deiner Hochzeit und variiert stark je nach Stil und Umfang. Durchschnittlich solltest Du zwischen 500 € und 2.000 € für Dekoration einplanen.

  • Grunddeko (z. B. Tischdecken, Kerzen): Ab ca. 500 €.
    Blumendekoration (Tische, Brautstrauß, Altardekoration): 800 € bis 1.500 €.
  • Individuelle Konzepte (Themenhochzeiten, kreative Installationen): Ab 1.500 €.
  • Mit einem klaren Konzept und abgestimmter Planung kannst Du die Dekoration perfekt auf Deine Location und Dein Budget abstimmen.

Für außergewöhnliche Locations wie Strandhochzeiten, Villen oder exklusive Dachterrassen können die Preise deutlich höher liegen. Diese beginnen oft bei 6.000 € und beinhalten meist ein komplettes Servicepaket. Hierbei sollte auch bedacht werden, dass solche Locations aufgrund ihrer Exklusivität oft frühzeitig gebucht werden müssen.

Die Kosten einer Hochzeitslocation hängen vor allem von der Art der Location, der Anzahl der Gäste, dem gewählten Datum (Hauptsaison oder Nebensaison) und zusätzlichen Leistungen wie Catering, Getränken, Dekoration und Technik ab.

Unser Tipp: Besonders Locations, die bereits Ausstattung und Personal enthalten, bieten oft ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Beliebte Hochzeitslocations sind oft bereits 12 bis 18 Monate im Voraus ausgebucht. Je früher Du Deine Wunschlocation buchst, desto sicherer bist Du, Dein Wunschdatum zu bekommen.

Unser Tipp: Wenn Du flexibel bist, kannst Du kurzfristig auch günstigere Konditionen außerhalb der Hochzeitssaison (Oktober–April) erhalten.

Die Kosten für eine Hochzeit in der Scheune variieren stark – je nach Region, Größe der Feier und gebuchten Leistungen. Im Durchschnitt solltest Du mit etwa 8.000 € bis 25.000 € rechnen.

Eine Scheunenhochzeit gehört zu den beliebtesten Hochzeitsformen – rustikal, charmant und oft mit viel Freiraum für eine persönliche Note. Doch die Budgetplanung ist entscheidend, da gerade bei Scheunen oft viele Zusatzleistungen extern organisiert werden müssen.

💡 Wichtige Kostenfaktoren:

  • Locationmiete: Je nach Ausstattung 1.500 € bis 5.000 €
  • Catering & Getränke: ca. 80 €–150 € pro Person
  • Möblierung, Deko & Technik: 1.000 € bis 4.000 €
  • Servicepersonal & Reinigung: 500 €–1.500 €
  • Musik & Entertainment: 800 €–3.000 €
  • Zusätzliche Infrastruktur: (z. B. Zelt, Toilettenwagen, Heizung): 500 €–3.000 €

📌 Spartipps & Empfehlungen:

  • Achte auf Komplettpakete oder All-Inclusive-Angebote (z. B. „Hochzeitswochenende auf dem Land“).
  • Prüfe, ob eine freie Trauung vor Ort möglich ist – das spart zusätzliche Locations.
  • Bei privaten Scheunen unbedingt prüfen: Strom, Genehmigungen, Lärmschutz.

✅ Unser Fazit:

Eine Scheunenhochzeit bietet viel Gestaltungsspielraum, kann aber organisatorisch aufwendiger sein als klassische Hochzeitslocations. Plane lieber mit einem Puffer – gerade bei Wetter, Logistik und Auf- sowie Abbau. Eine professionelle Hochzeitsplanung oder Location mit Full-Service-Angebot kann hier bares Geld und Nerven sparen.

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