Eine Hochzeitslocation kostet zwischen 2.000 € und 15.000 € – je nach Location-Typ, Gästezahl & Region. Im Durchschnitt geben Paare etwa 3.000–6.000 € für die reine Location-Miete aus, inklusive Catering und Getränke liegt der Gesamtpreis bei 8.000–15.000 €.
Hochzeitslocation Kosten auf einen Blick: Günstige Locations (Gasthof, Restaurant) starten ab 1.500 €, mittlere Locations (Hotel, Eventlocation) liegen bei 3.000–6.000 €, Premium-Locations (Schloss, Weingut) kosten 5.000–15.000 €+. Pro Gast solltest du mit 100–250 € rechnen (inkl. Location, Catering, Getränke).
Die Kosten hängen stark von Gästezahl, Region, Saison und Wochentag ab. Samstage in der Hochsaison (Mai–September) sind am teuersten – Freitag oder Nebensaison bringen 10–20 % Ersparnis.
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Die Kosten für eine Hochzeitslocation setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen: Raummiete, Catering, Getränke, Service und oft auch Technik und Dekoration. Die Preisspanne ist enorm – von der einfachen Gaststätte bis zum exklusiven Schloss.
| Preiskategorie | Kosten pro Gast | Gesamtkosten (80 Gäste) | Typische Locations |
|---|---|---|---|
| Günstig | 80–120 € | 6.400–9.600 € | Gasthof, Restaurant, Vereinsheim |
| Mittel | 120–180 € | 9.600–14.400 € | Hotel, Eventlocation, Landhaus |
| Gehoben | 180–250 € | 14.400–20.000 € | Weingut, Scheune (hochwertig), Villa |
| Premium | 250–350 €+ | 20.000–28.000 €+ | Schloss, Herrenhaus, Luxushotel |
Diese Preise beinhalten in der Regel: Locationmiete, Catering (Menü oder Buffet), Getränkepauschale und Basis-Service. Extras wie Dekoration, DJ, Fotograf oder Übernachtungen kommen noch dazu.
Unsere Faustregel: Rechne mit 150–200 € pro Gast als realistischen Mittelwert für eine schöne Hochzeit mit gutem Essen und Getränken. Bei 80 Gästen wären das 12.000–16.000 € für Location und Bewirtung.
Die Gästezahl ist der größte Hebel für dein Budget. Jeder zusätzliche Gast bedeutet mehr Kosten für Essen, Getränke und oft auch eine größere (teurere) Location. Die folgende Tabelle zeigt realistische Gesamtkosten für verschiedene Hochzeitsgrößen:
| Gästezahl | Locationmiete | Catering | Getränke | Service | Gesamtkosten | Pro Gast |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 Gäste | 500–1.500 € | 1.800 € | 1.200 € | 300–500 € | 4.000–5.500 € | 130–180 € |
| 50 Gäste | 1.000–2.500 € | 3.500 € | 2.250 € | 500–800 € | 7.500–9.000 € | 150–180 € |
| 60 Gäste | 1.500–3.000 € | 4.500 € | 2.700 € | 600–900 € | 9.500–11.000 € | 160–185 € |
| 80 Gäste | 2.000–4.000 € | 6.800 € | 4.000 € | 800–1.200 € | 14.000–16.000 € | 175–200 € |
| 100 Gäste | 2.500–5.000 € | 8.500 € | 5.000 € | 1.000–1.500 € | 17.500–20.000 € | 175–200 € |
| 120 Gäste | 3.500–7.000 € | 10.800 € | 6.600 € | 1.200–1.800 € | 22.000–26.000 € | 180–220 € |
Die Tabelle basiert auf mittleren Preiskategorien: Catering ca. 60–90 € pro Person, Getränkepauschale ca. 40–55 € pro Person. Bei Premium-Locations oder in teuren Regionen (München, Hamburg) können die Werte 20–30 % höher liegen.
Gut zu wissen: Bei großen Hochzeiten sinken die Kosten pro Kopf oft leicht, weil die Fixkosten (Locationmiete, Technik, Grundausstattung) auf mehr Gäste verteilt werden. Die absoluten Kosten steigen aber natürlich deutlich.
Die Art der Location bestimmt nicht nur die Atmosphäre, sondern auch das Budget. Hier die wichtigsten Typen im Vergleich:
Scheunenhochzeiten sind beliebt für ihren rustikalen Charme – aber oft aufwendiger als gedacht, weil viel selbst organisiert werden muss.
Typische Kosten:
Gesamtkosten (80 Gäste): ca. 12.000–20.000 €
Aus unserer Erfahrung: Scheunenhochzeiten wirken oft günstiger als sie sind. Die Miete ist niedrig, aber Catering, Technik, Toiletten und Mobiliar müssen extern organisiert werden – das summiert sich schnell.
Märchenhaft und exklusiv – aber mit entsprechendem Preis.
Typische Kosten:
Gesamtkosten (80 Gäste): ca. 15.000–25.000 €
Hotels bieten den Vorteil, dass alles aus einer Hand kommt: Location, Catering, Service, oft sogar Übernachtungen für die Gäste.
Typische Kosten:
Gesamtkosten (80 Gäste): ca. 10.000–15.000 €
Unser Tipp: Hotels sind oft die stressfreieste Option – weniger Koordinationsaufwand, ein Ansprechpartner für alles. Perfekt für Paare, die entspannt planen wollen.
Die klassische und oft günstigste Variante – besonders für kleinere bis mittlere Hochzeiten.
Typische Kosten:
Gesamtkosten (80 Gäste): ca. 8.000–12.000 €
Die Angebote von Hochzeitslocations unterscheiden sich stark. Achte genau darauf, was inklusive ist und was extra kostet:
Oft im Preis enthalten:
Oft NICHT im Preis enthalten:
Unser Tipp: Frag bei jedem Angebot explizit nach: „Was genau ist inklusive? Was kostet extra?“ So vermeidest du böse Überraschungen.
Die Preisspanne bei Hochzeitslocations ist enorm. Diese Faktoren erklären, warum:
Der wichtigste Faktor. Jeder Gast kostet Essen, Getränke, Platz. Eine Verdopplung der Gästezahl bedeutet fast eine Verdopplung der Kosten.
Locations in Großstädten (München, Hamburg, Frankfurt) und beliebten Hochzeitsregionen kosten deutlich mehr als auf dem Land. Die Unterschiede können 20–40 % betragen.
Mai bis September, besonders Samstage: höchste Preise, früh ausgebucht. Wer flexibel ist, spart:
All-inclusive (Location mit eigenem Catering): Oft einfacher zu planen, feste Preise pro Kopf, weniger Koordination.
Externe Caterer erlaubt: Mehr Flexibilität bei der Auswahl, aber zusätzliche Kosten für Küchenmiete, Anlieferung, ggf. Korkgeld.
Unsere Erfahrung: All-inclusive-Pakete wirken auf den ersten Blick teurer, sind aber oft günstiger, wenn man alle versteckten Kosten externer Lösungen einrechnet.
1. Gästezahl realistisch planen
Jeder Gast kostet 100–200 €. 10 Gäste weniger bedeuten 1.000–2.000 € Ersparnis. Überlege genau, wen ihr wirklich dabei haben wollt.
2. Termin flexibel wählen
Freitag statt Samstag, November statt Juni – das allein kann 15–25 % ausmachen. Bei 15.000 € Gesamtkosten sind das bis zu 3.750 € Ersparnis.
3. Alles aus einer Hand buchen
Locations mit All-inclusive-Paketen (Catering, Getränke, Service) sind oft günstiger als Einzelbuchungen – und deutlich stressfreier.
4. Alternative Location-Typen prüfen
Ein charmantes Restaurant kann genauso schön sein wie ein Schloss – zu einem Bruchteil der Kosten. Seid offen für Alternativen.
5. Frühzeitig buchen
Beliebte Locations sind 12–18 Monate im Voraus ausgebucht. Wer früh bucht, hat mehr Auswahl und kann bessere Konditionen verhandeln.
6. Verhandeln
Viele Locations sind bei Zusatzleistungen verhandlungsbereit – fragt nach Rabatten für Frühbucher, Unter-der-Woche-Termine oder größere Pakete.
Eine klare Empfehlung von uns: Der größte Hebel ist die Gästezahl. Überlegt euch gut, ob ihr wirklich 100 Gäste braucht – oder ob eine intimere Feier mit 60 Gästen nicht auch wunderschön wäre. Das spart nicht nur Geld, sondern macht die Planung auch entspannter.
Die wichtigsten Richtwerte im Überblick:
Die Hochzeitslocation ist der größte Posten im Budget – aber auch der, bei dem ihr am meisten beeinflussen könnt. Gästezahl, Termin und Location-Typ sind die drei größten Hebel.
Unterm Strich: Plant realistisch, fragt nach allem, was im Preis enthalten ist, und scheut euch nicht zu verhandeln. Eine traumhafte Hochzeit ist auch mit kleinerem Budget möglich – es kommt auf die richtigen Prioritäten an.
Die durchschnittlichen Kosten für Hochzeitslocations liegen stark variierend zwischen 2.500 € und 5.000 €.
Diese Preisspanne deckt in der Regel Locations wie Hotels, Weingüter oder moderne Eventhallen ab, die eine gute Ausstattung und umfassende Leistungen bieten. Die Preise hängen maßgeblich von der Region, der Gästeanzahl und den angebotenen Inklusivleistungen wie Catering oder Dekoration ab.
Wer eine solide Planung anstrebt, sollte sich frühzeitig über die genauen Leistungen der Location informieren.
Für Brautpaare, die besonderen Wert auf Exklusivität legen, gibt es Hochzeitslocations im Premium-Bereich. Ob ein Schloss, ein Weingut mit außergewöhnlichem Ambiente oder eine private Villa – hier starten die Kosten häufig bei 5.000 € und können bis zu 10.000 € reichen.
Diese Preise beinhalten oft exklusive Leistungen wie eine umfangreiche Dekoration, hochwertige Ausstattung oder ein All-Inclusive-Paket für Catering und Getränke. Premium-Locations bieten den Vorteil, dass sie meist individuelle Wünsche des Brautpaares berücksichtigen können.
Auch mit einem kleineren Budget lässt sich eine wunderschöne Hochzeit feiern. Günstige Hochzeitslocations wie kleine Gasthäuser, Gemeindesäle oder Outdoor-Locations starten oft bei etwa 1.500 €.
Diese Optionen bieten in der Regel weniger Inklusivleistungen, ermöglichen aber mehr Flexibilität bei der Eigenorganisation. Sie sind besonders geeignet für Paare, die mit einer überschaubaren Gästeanzahl feiern und die Hochzeit individuell gestalten möchten.
Die Verpflegung ist ein zentraler Bestandteil jeder Hochzeit und beeinflusst das Gästeerlebnis maßgeblich. Die Kosten pro Person liegen im Durchschnitt zwischen 60 € und 150 €, abhängig von der Art des Caterings und der Menüauswahl.
Die Dekoration setzt den Rahmen für die Atmosphäre Deiner Hochzeit und variiert stark je nach Stil und Umfang. Durchschnittlich solltest Du zwischen 500 € und 2.000 € für Dekoration einplanen.
Für außergewöhnliche Locations wie Strandhochzeiten, Villen oder exklusive Dachterrassen können die Preise deutlich höher liegen. Diese beginnen oft bei 6.000 € und beinhalten meist ein komplettes Servicepaket. Hierbei sollte auch bedacht werden, dass solche Locations aufgrund ihrer Exklusivität oft frühzeitig gebucht werden müssen.
Die Kosten einer Hochzeitslocation hängen vor allem von der Art der Location, der Anzahl der Gäste, dem gewählten Datum (Hauptsaison oder Nebensaison) und zusätzlichen Leistungen wie Catering, Getränken, Dekoration und Technik ab.
Unser Tipp: Besonders Locations, die bereits Ausstattung und Personal enthalten, bieten oft ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
Beliebte Hochzeitslocations sind oft bereits 12 bis 18 Monate im Voraus ausgebucht. Je früher Du Deine Wunschlocation buchst, desto sicherer bist Du, Dein Wunschdatum zu bekommen.
Unser Tipp: Wenn Du flexibel bist, kannst Du kurzfristig auch günstigere Konditionen außerhalb der Hochzeitssaison (Oktober–April) erhalten.
Die Kosten für eine Hochzeit in der Scheune variieren stark – je nach Region, Größe der Feier und gebuchten Leistungen. Im Durchschnitt solltest Du mit etwa 8.000 € bis 25.000 € rechnen.
Eine Scheunenhochzeit gehört zu den beliebtesten Hochzeitsformen – rustikal, charmant und oft mit viel Freiraum für eine persönliche Note. Doch die Budgetplanung ist entscheidend, da gerade bei Scheunen oft viele Zusatzleistungen extern organisiert werden müssen.
Eine Scheunenhochzeit bietet viel Gestaltungsspielraum, kann aber organisatorisch aufwendiger sein als klassische Hochzeitslocations. Plane lieber mit einem Puffer – gerade bei Wetter, Logistik und Auf- sowie Abbau. Eine professionelle Hochzeitsplanung oder Location mit Full-Service-Angebot kann hier bares Geld und Nerven sparen.
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