Wir vermitteln Seminar- & Tagungsräume und Konferenz-Hotels in ganz Deutschland

Die Tagesmiete für einen Seminarraum liegt durchschnittlich zwischen 800 € und 1.900 € – je nach Lage, Ausstattung und Größe. Räume in zentralen Städten oder Business-Hotels sind meist teurer, während kleinere Locations auf dem Land günstiger sind. In der Kalkulation sollten Technik, Reinigung und Service bereits enthalten sein – oder separat aufgeführt werden.

Die Gesamtkosten setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen: Raummiete, Teilnehmeranzahl, Catering, Getränkepauschale, Technik, Personal und ggf. Sonderleistungen (z. B. Shuttle oder Übernachtung). Je nach Anspruch und Umfang liegen Tagungsbudgets häufig zwischen 3.000 € und 8.000 €. Auch der Tag (z. B. Freitag vs. Dienstag) kann den Preis beeinflussen.

Ja, das kommt leider vor – etwa durch separate Technikpauschalen, Servicegebühren oder zusätzliche Raummieten für Gruppenräume. Achte darauf, ob die Preise pro Raum, pro Tag oder pro Teilnehmer angegeben sind. Unser Tipp: Fordere immer ein Komplettangebot mit allen Positionen an oder nutze unseren Rechner, der alle Posten transparent berücksichtigt.

Die Technik kostet meist zwischen 200 € und 800 € pauschal, je nach Umfang. Standardausstattung (Beamer, Leinwand, Flipchart) ist bei vielen Locations inklusive, aufwendigere Technik (Mikrofone, Tonanlage, hybride Streaming-Lösungen) ist kostenpflichtig. Bei hybriden Veranstaltungen solltest Du mindestens 500–600 € Technikbudget einplanen.

Die Cateringkosten liegen im Schnitt bei 30–70 € pro Person, Getränke kommen mit 10–30 € p. P. hinzu. Besonders in Ganztagesformaten solltest Du mit Frühstücks-Snack, Lunch und Nachmittagsverpflegung rechnen. Preiswerte Alternativen sind Fingerfood oder ein reduziertes Lunchpaket – wichtig ist eine sinnvolle Abstimmung auf die Veranstaltungsdauer.

Wähle flexible Termine außerhalb der Hochsaison, buche Raum & Technik gemeinsam und plane mit realistischen Teilnehmerzahlen. Auch regionale Anbieter oder Locations mit All-inclusive-Paketen bieten oft bessere Konditionen. Unser Tipp: Vergleiche 2–3 Varianten oder nutze direkt unsere Beispielpakete für einen besseren Preisrahmen.

Sobald Du mehr als 10–15 Teilnehmer hast und zusätzlich Technik, Verpflegung und Getränke brauchst, ist ein Pauschalpaket in der Regel günstiger und transparenter. Viele Anbieter bieten „Tagespauschalen pro Person“ an, die Raum, Technik, Essen und Getränke kombinieren – meist ab ca. 50 € bis 90 € pro Person. Wichtig ist, auf versteckte Zusatzkosten zu achten und alles im Vorfeld klar abzustimmen.

Die Raummiete deckt ausschließlich den Raum selbst ab – häufig ohne Technik, Getränke oder Service. Eine Tagespauschale hingegen enthält zusätzlich Leistungen wie Verpflegung, Standardtechnik und oft auch Personal. Sie ist vor allem bei größeren Events transparenter und planungssicherer, weil keine Einzelposten vergessen werden können. Für kleinere Meetings kann jedoch eine reine Raummiete wirtschaftlicher sein.