Kostenfreier Getränkerechner für Partys & Feiern
Berechne einfach und schnell den Getränkebedarf für deine Party, Hochzeit oder Firmenfeier. Unser Rechner kalkuliert Bier, Wein, Wasser, Softdrinks und Spirituosen – angepasst an Anlass, Gästezahl und Dauer.
Faustformel Getränke Party: Rechne mit 1,5–2 Liter Gesamtgetränke pro Person bei 6 Stunden Feier. Davon etwa 0,5–1 Liter alkoholische Getränke (Bier, Wein, Spirituosen) und 1–1,5 Liter alkoholfreie Getränke (Wasser, Softdrinks, Säfte). Auf Hochzeiten wird mehr getrunken als auf Firmenfeiern, im Sommer mehr als im Winter.
Unser Getränkerechner
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Getränke Empfehlungen
Faustformel: Wie viele Getränke pro Person?
Die goldene Regel für jede Feier: 4–6 Getränke pro Person bei 6 Stunden. Das entspricht etwa 1,5–2 Liter Gesamtmenge. Die genaue Verteilung hängt vom Anlass ab:
| Getränkeart | Menge pro Person | Hinweis |
|---|---|---|
| Bier | 1–1,5 Liter | Pro Biertrinker, mehr bei reinen Männerrunden |
| Wein | 0,3–0,5 Liter | Pro Weintrinker, ½ Flasche reicht meist |
| Wasser | 1–1,5 Liter | Immer großzügig planen, besonders im Sommer |
| Softdrinks/Säfte | 0,5–1 Liter | Für Kinder, Fahrer, Nicht-Trinker |
| Sekt/Prosecco | 1–2 Gläser | Für Empfang/Anstoßen |
| Spirituosen | 1–2 Gläser | Optional, eher später am Abend |
Wichtig: Diese Werte sind Durchschnitte. Auf Hochzeiten wird 20–30 % mehr getrunken als auf Firmenfeiern. An heißen Sommertagen steigt der Bedarf an Wasser und Softdrinks deutlich.
Getränkebedarf nach Personenzahl
Die häufigste Frage: Wie viele Getränke brauche ich für 30, 40, 50 oder 100 Personen? Hier die Übersicht für eine 6-stündige Feier:
| Gäste | Bier | Wein | Wasser | Softdrinks | Sekt |
|---|---|---|---|---|---|
| 20 Personen | 25–30 L | 8–10 Fl. | 25–30 L | 15–20 L | 5–6 Fl. |
| 30 Personen | 40–50 L | 12–15 Fl. | 40–45 L | 20–25 L | 8–10 Fl. |
| 40 Personen | 50–65 L | 15–20 Fl. | 50–60 L | 25–35 L | 10–12 Fl. |
| 50 Personen | 65–80 L | 20–25 Fl. | 65–75 L | 35–45 L | 12–15 Fl. |
| 60 Personen | 80–100 L | 25–30 Fl. | 80–90 L | 40–50 L | 15–18 Fl. |
| 80 Personen | 100–130 L | 30–40 Fl. | 100–120 L | 55–70 L | 20–25 Fl. |
| 100 Personen | 130–160 L | 40–50 Fl. | 130–150 L | 70–90 L | 25–30 Fl. |
Umrechnung: 1 Kasten Bier (20 x 0,5 L) = 10 Liter. 1 Flasche Wein = 0,75 L (ca. 6 Gläser). 1 Flasche Sekt = 0,75 L (ca. 6 Gläser). 1 Kasten Wasser (12 x 0,75 L) = 9 Liter.
Getränke für Hochzeiten kalkulieren
Hochzeiten sind ein Sonderfall: Es wird länger gefeiert (oft 8–10 Stunden) und mehr getrunken. Außerdem gibt es verschiedene Phasen mit unterschiedlichem Getränkebedarf.
Sektempfang (pro Person):
- Sekt/Prosecco: 1,5–2 Gläser
- Orangensaft: 0,5 Gläser (als Alternative)
- Wasser: 0,5 Flaschen
Abendprogramm (pro Person):
- Bier: 2–3 Flaschen (mehr bei Männerrunde)
- Wein: 0,5 Flaschen
- Wasser: 0,5–1 Flaschen
- Softdrinks: 0,5 Flaschen
- Kaffee: 1,5–2 Tassen
- Optional Spirituosen: 1–2 Gläser
Getränkekosten Hochzeit pro Person:
- Selbst organisiert (auf Kommission): 10–25 €
- Über Location/Restaurant: 18–45 €
- Getränkepauschale: 25–35 €
Tipp Getränkepauschale: Wenn ihr wisst, dass eure Gäste gerne und viel trinken, kann eine Pauschale günstiger sein. Der Vorteil: Ihr habt einen fixen Betrag und keine Überraschungen.
Getränkemengen nach Sorte
Wie viel Bier pro Person?
Bier ist auf den meisten Feiern das meistgetrunkene alkoholische Getränk – besonders bei Männern.
- Party/Geburtstag: 1–1,5 Liter pro Biertrinker
- Hochzeit: 1,5–2 Liter pro Biertrinker
- Firmenfeier: 0,5–1 Liter pro Person
Wie viele Kästen Bier? Teile die Gesamtliterzahl durch 10 (bei 20er-Kästen mit 0,5 L Flaschen).
Wie viel Wein pro Person?
- Wein als Hauptgetränk (Dinner): 0,5 Liter pro Person
- Wein als Option neben Bier: 0,25–0,3 Liter pro Person
Im Sommer eher Weißwein und Rosé einplanen, im Winter Rotwein. Eine Flasche Wein (0,75 L) reicht für ca. 1,5 Personen.
Wie viel Wasser & Softdrinks?
- Wasser: 1–1,5 Liter pro Person (im Sommer bis 2 Liter)
- Softdrinks: 0,5–1 Liter pro Person
- Alkoholfreie Feier: 1,5–2 Liter pro Person gesamt
Immer still UND spritzig anbieten. Wasser sollte immer auf den Tischen stehen – das reduziert auch die Alkoholkosten.
Sekt & Spirituosen
- Sekt/Prosecco: 1–2 Gläser pro Person für Empfang und Anstoßen
- Spirituosen: 0,1–0,2 Liter pro Person (Gin Tonic, Wodka, Schnaps)
Spirituosen sind optional, treiben aber die Kosten schnell in die Höhe. Tipp: Auf 2–3 Sorten beschränken.
Saisonale Getränke: Glühwein & Punsch
Für Winterfeiern, Weihnachtsfeiern oder Outdoor-Events in der kalten Jahreszeit:
- Glühwein pro Person: 0,4–0,6 Liter (2–3 Tassen)
- Punsch pro Person: 0,3–0,5 Liter
- Kinderpunsch: 0,3–0,4 Liter pro Kind
Umrechnung: 10 Liter Glühwein reichen für ca. 20 Personen. Für 30 Personen etwa 15 Liter einplanen, für 50 Personen ca. 25 Liter.
Tipp: Glühwein lieber etwas mehr einplanen – an kalten Tagen wird oft mehr getrunken als erwartet. Reste lassen sich gut aufbewahren.
5 Spartipps für deinen Getränkebedarf
1. Getränke auf Kommission bestellen
Du zahlst nur, was verbraucht wird – ungeöffnete Flaschen gehen zurück. Ideal bei Unsicherheit über die Menge.
2. Getränkekarte begrenzen
Weniger Auswahl = weniger Kosten. Bier, Wein, Wasser, Softdrinks und ein Signature Drink reichen völlig.
3. Wasser auf die Tische
Immer genug Wasser bereitstellen. Das stillt den ersten Durst und reduziert den Alkoholkonsum.
4. Realistische Gästezahl planen
Plane mit tatsächlichen Zusagen, nicht mit Maximalzahlen. 20 % weniger Gäste = 20 % weniger Kosten.
5. Gläser mieten statt Einweg
Mietgläser sind oft günstiger als Einwegbecher – und sehen besser aus.
Fazit: Getränke richtig kalkulieren
Die wichtigsten Faustformeln auf einen Blick:
- Gesamt pro Person (6 Std.): 1,5–2 Liter
- Bier pro Biertrinker: 1–1,5 Liter
- Wein pro Weintrinker: 0,3–0,5 Liter
- Wasser pro Person: 1–1,5 Liter
- Softdrinks pro Person: 0,5–1 Liter
- Hochzeit: +20–30 % mehr einplanen
- Sommer/Hitze: +30 % mehr Wasser/Softdrinks
Unser Tipp: Nutze unseren Getränkerechner oben für eine individuelle Berechnung. Und im Zweifel: Getränke auf Kommission bestellen – dann gibt es keine bösen Überraschungen.
Häufige Fragen rund um Getränkemengen & Eventplanung
Wie viele Getränke pro Person? Was kostet ein Getränkepaket? Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen – basierend auf echten Eventerfahrungen.
Wieviel Getränke braucht man pro Person auf einer Feier?
Als Faustregel gilt: 👉 4–6 Getränke pro Person bei 6 Stunden Eventdauer. Das entspricht etwa 1 Liter Wasser/Softdrinks + 0,5–1 Liter alkoholische Getränke. Der exakte Bedarf hängt von Anlass, Uhrzeit, Geschlecht und Altersstruktur der Gäste ab – unser Getränkerechner berücksichtigt all das.
Wie viele Getränke pro Person ohne Alkohol?
Bei alkoholfreien Events (z. B. Kindergeburtstag, Workshop, Firmenevent) solltest Du mit mind. 1,5–2 Litern pro Person kalkulieren.
Wasser, Limonade, Schorlen, Kaffee oder Eistee sind beliebte Klassiker.
Tipp: Biete 3–4 Sorten zur Auswahl, aber halte das Volumen im Blick.
Wie viel Bier brauchst Du für 40 / 50 / 60 Personen?
Hier ein Überblick für klassische Feiern:
| Gäste | Empfohlene Biermenge |
|---|---|
| 40 Personen | ca. 60–80 Liter |
| 50 Personen | ca. 75–100 Liter |
| 60 Personen | ca. 90–120 Liter |
Unser Getränkerechner hilft Dir, je nach Eventtyp und Dauer noch genauer zu kalkulieren.
Wie viel Wein pro Person bei einer Feier?
Für Wein gilt:
- 0,5 Liter pro Person, wenn Wein das Hauptgetränk ist, z. B. bei Hochzeiten oder Dinners.
- 0,25–0,3 Liter, wenn auch Bier, Cocktails oder Softdrinks angeboten werden.
Bei Sommer-Events empfehlen wir eher Weißwein oder Rosé, bei Winterfeiern eher Rotwein.
Wie viele Getränke brauchst Du im Schnitt für 30 / 40 / 50 Personen?
Eine Faustregel lautet: 1,2–1,5 Liter Gesamtgetränke pro Person
| Gästezahl | Gesamtmenge |
|---|---|
| 30 Gäste | ca. 40–45 Liter |
| 40 Gäste | ca. 50–60 Liter |
| 50 Gäste | ca. 65–75 Liter |
Unser Getränkerechner passt diese Werte automatisch an Deine Angaben an – etwa Anlass, Uhrzeit und Gästeprofil.
Wie viel Kaffee pro Person bei einer Feier?
Bei Tagesveranstaltungen wie Hochzeiten, Konferenzen oder Brunchs empfehlen wir:
- 1–2 Tassen Kaffee pro Person bei klassischen Events.
- Bis zu 3 Tassen pro Person bei ausgedehnten Buffets oder kalten Tagen.
Plane auch Milch, Zucker und pflanzliche Alternativen ein. Viele Anbieter liefern mobile Kaffeebars oder Barista-Service direkt mit.
Wieviel Schnaps oder Spirituosen braucht man pro Person?
Bei Partys mit Longdrinks oder Shots empfehlen wir:
- 0,1–0,2 Liter pro Person an Spirituosen.
Typische Varianten sind Gin Tonic, Wodka Lemon, Aperitifs oder Digestifs. Plane auf jeden Fall Gläser, Eiswürfel und ggf. Barkeeper mit ein – das sorgt für Stil und Übersicht.
Welche Getränke sollte ich für eine Party anbieten?
Die perfekte Auswahl hängt vom Stil und Budget ab – bewährt haben sich:
- Bier (mindestens eine Sorte, ideal in Flaschen oder Fass)
- Wein (weiß und rot – Rosé optional im Sommer)
- Softdrinks (Cola, Limo, Wasser – still und spritzig)
- Optional: Aperol Spritz, Lillet, Bowle oder ein Signature Drink
Weniger Sorten bedeuten weniger Logistik und geringere Kosten – achte auf Kühlung und einfache Ausgabe.
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