Mobile Cocktailbar Preis Rechner: Mietkosten kalkulieren
Ein mobiler Cocktailservice kostet zwischen 1.200 € und 2.500 € pauschal – je nach Paketgröße und Gästezahl. Pro Person solltest du mit 20–30 € rechnen, pro Cocktail mit ca. 6–7 €. Ein guter Barkeeper-Service startet ca. bei 25 € pro Stunde.
Cocktailservice Kosten auf einen Blick: Die meisten Anbieter arbeiten mit Paketpreisen statt Einzelabrechnung. Ein kleines Paket (200 Cocktails, 60–80 Gäste) kostet ca. 1.200–1.500 €, ein mittleres Paket (300 Cocktails, 90–100 Gäste) ca. 1.600–2.000 €, ein großes Paket (500 Cocktails, 150+ Gäste) ca. 2.200–2.800 €.
Häufig in den Paketen enthalten: Barkeeper, Cocktails, Gläser, Equipment, Auf-/Abbau. Die mobile Bar selbst kostet oft 150–250 € extra.
Unser Mobile Cocktailservices / Mobile Bars Kosten Rechner
Gib die Informationen zu Deiner Veranstaltung ein und berechne die Kosten für unsere Mobile Bar
Cocktailservice Kosten: So wird abgerechnet
Anders als bei DJs (Stundenbasis) oder Locations (pro Kopf) arbeiten die meisten Cocktailservices mit Paketpreisen. Der Vorteil: Du weißt vorher genau, was es kostet – keine bösen Überraschungen am Ende des Abends.
| Paket | Cocktails | Gäste (Hochzeit) | Gäste (Firmenfeier) | Mixzeit | Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| S | 200 | 60–80 | 100–130 | 3 Std. | 1.200–1.500 € |
| M | 300 | 90–100 | 150–180 | 4 Std. | 1.600–2.000 € |
| L | 500 | 150–170 | 250–300 | 5 Std. | 2.200–2.800 € |
Wichtig: Auf Hochzeiten wird deutlich mehr getrunken als auf Firmenfeiern. Bei Firmenevents kannst du die Gästezahl pro Paket fast verdoppeln.
Unsere Faustregel: Rechne bei Hochzeiten mit 3 Cocktails pro Gast, bei Firmenfeiern mit 1,5–2. Das ergibt ca. 20–25 € pro Person auf einer Hochzeit.
Wie viele Cocktails pro Person einplanen?
Die häufigste Frage – und die Antwort hängt vom Anlass ab:
- Hochzeit: 3–4 Cocktails pro Gast (es wird gefeiert!)
- Geburtstag: 2–3 Cocktails pro Gast
- Firmenfeier: 1,5–2 Cocktails pro Gast (zurückhaltender)
Diese Werte gelten für den „Normaltrinker“. Es gibt Hochzeiten, wo jeder 5 Cocktails trinkt – und solche, wo es nur 2 sind. Ein erfahrener Anbieter kann nach einem Vorgespräch gut einschätzen, welches Paket passt.
Die richtige Cocktailauswahl: Weniger ist mehr
Viele Paare wollen 10–15 verschiedene Cocktails anbieten. Das klingt großzügig, ist aber kontraproduktiv: Die Gäste sind überfordert, die Cocktails gehen unter, und am Ende trinkt jeder doch nur Mojito.
Die 80/20-Regel: Biete 5–6 Cocktails an. 80 % davon sollten Klassiker sein, die jeder kennt (Mojito, Piña Colada, Sex on the Beach, Aperol Spritz). 20 % dürfen ausgefallen sein – z.B. ein Espresso Martini oder euer persönlicher Signature Drink.
Alkoholfreie Cocktails: Immer mindestens einen anbieten! Es gibt immer Fahrer, Schwangere, oder Gäste die keinen Alkohol trinken. Die gute Nachricht: 70–80 % aller Cocktails lassen sich auch alkoholfrei zubereiten.
Cocktailbar für Hochzeiten
Hochzeiten sind das Kerngeschäft der meisten Cocktailservices – und hier wird am meisten getrunken. Rechne mit dem oberen Ende der Preisspanne.
Rechenbeispiel: Hochzeit mit 80 Gästen
- Paket M (300 Cocktails): ca. 1.800 €
- Mobile Cocktailbar: ca. 200 €
- Anfahrt (50 km): oft inklusive
Gesamtkosten: ca. 2.000 € (25 € pro Gast)
Signature Drinks: Viele Anbieter erstellen auf Wunsch einen individuellen Cocktail fürs Brautpaar – oft ohne Aufpreis im Paket enthalten. Im Vorgespräch werden eure Geschmacksvorlieben abgefragt, dann wird ein Rezept entwickelt. Das ist ein schönes Detail, über das Gäste noch Jahre später sprechen.
Cocktailbar für Geburtstage & Firmenfeiern
Geburtstag (50 Gäste): Paket S reicht meist aus. Kosten: ca. 1.200–1.500 € (24–30 € pro Gast).
Firmenfeier (100 Gäste): Ebenfalls Paket S oder kleines M. Auf Firmenfeiern wird zurückhaltender getrunken – rechne mit 1,5–2 Cocktails pro Person. Kosten: ca. 1.200–1.600 € (12–16 € pro Gast).
Aus der Praxis: Bei Firmenfeiern mit 400 Gästen reichen manchmal 600–700 Cocktails. Das wäre auf einer Hochzeit undenkbar – aber Kollegen trinken anders als Hochzeitsgäste.
Was ist alles im Paketpreis drin?
Ein guter Cocktailservice bietet Rundum-sorglos-Pakete. Typischerweise enthalten:
- Professionelle Barkeeper (2 Personen für bis zu 130 Gäste)
- Alle Cocktails, Spirituosen und Zutaten
- Gläser, Barequipment, Dekoration
- Auf- und Abbau, Gläserspülen
- Kühlschränke, Eis
- Vorgespräch und Beratung
- Oft: 1 Signature Drink inklusive
Was oft extra kostet:
- Mobile Cocktailbar (150–250 €) – falls keine Bar vor Ort
- Verlängerung über die gebuchte Mixzeit hinaus
- Weite Anfahrten (ab ca. 50–80 km)
Fazit: Cocktailservice Kosten auf einen Blick
- Pro Person: 20–30 € (Hochzeit), 12–20 € (Firmenfeier)
- Pro Cocktail: ca. 6–7 €
- Paket S (200 Cocktails): 1.200–1.500 €
- Paket M (300 Cocktails): 1.600–2.000 €
- Paket L (500 Cocktails): 2.200–2.800 €
- Mobile Bar: +150–250 €
Unterm Strich: Ein professioneller Cocktailservice kostet nicht viel mehr als Selbermachen – aber du bekommst perfekte Drinks, keinen Stress und keine Sauerei. Für 20–25 € pro Gast auf einer Hochzeit ist das ein fairer Deal.
Noch Fragen zur mobilen Cocktailbar?
Was kostet eine mobile Cocktailbar für mein Event?
Die Kosten richten sich nach der Personenanzahl, dem gewählten Bar-Typ, dem Anlass und dem gewünschten Leistungsumfang.
- Klassische Cocktailbars starten ab ca. 1.500 €.
- Premium Bars oder Showbarkeeper kosten meist 2.500–5.000 €.
- Events mit über 100 Personen liegen je nach Aufwand darüber.
Ein Kostenrechner (wie auf dieser Seite) hilft Dir, eine realistische Preisspanne zu ermitteln.
Welche Leistungen sind bei einer mobilen Bar inklusive?
Das hängt vom Anbieter ab, aber meist sind folgende Leistungen im Komplettpaket enthalten:
- Baraufbau (Theke, Licht, Deko)
- Barkeeper & Servicepersonal
- Gläser, Eis, Strohhalme, Zubehör
- Zutaten für die gewählten Drinks
- Transport, Auf- und Abbau
Tipp: Achte auf All-Inclusive-Pakete, um Überraschungskosten zu vermeiden.
Wie viele Cocktails pro Person sollte man einplanen?
Eine realistische Kalkulation sieht meist so aus:
- 3–4 Cocktails pro Person bei einer Abendveranstaltung
- 2–3 Cocktails bei gemischtem Getränkeangebot
- Zusätzliche alkoholfreie Alternativen berücksichtigen
Wichtig: Kinder, Senioren und Autofahrer trinken deutlich weniger – auch das sollte einkalkuliert werden.
Kann ich eigene Getränke oder Gläser bereitstellen?
Viele Anbieter ermöglichen eine Teil-Integration Deiner Ausstattung.
- Eigene Getränke? Oft möglich – aber vorher absprechen!
- Eigene Gläser? Meist kein Problem – erfordert aber Vorablogistik.
- Erfahrungsgemäß rechnet sich ein Gesamtpaket aber besser.
Je mehr selbst gestellt wird, desto mehr Aufwand trägst Du selbst – das solltest Du vorher gut abwägen.
Wie viel Platz benötigt eine mobile Cocktailbar?
Das hängt von der Variante ab:
- Kompakte Bars passen auf 2–3 m²
- Themenbars oder Showkonzepte benötigen 5–10 m²
- Outdoor-Bars mit Kühlanhänger ggf. mehr (bis 15 m²)
Wichtig: Stelle sicher, dass Stromanschlüsse vorhanden sind – manche Bars brauchen bis zu 2 kW Leistung.
Wie lange ist eine Mobile Bar normalerweise im Einsatz?
Üblich sind Einsatzzeiten von:
- 4–6 Stunden bei Geburtstagen oder kleineren Feiern
- 6–8 Stunden bei Hochzeiten oder Firmenfeiern
- Verlängerungen sind meist stundenweise buchbar
Tipp: Plane etwa 1 Stunde Puffer vor und nach der Barzeit für Auf- und Abbau ein.
Was ist der Unterschied zwischen Bar, Service und Themenbar?
- Klassische Bar: Fokus auf Cocktails & Drinks, oft stationär
- Cocktailservice: Personal mixt an bestehenden Theken oder Bars
- Themenbar: Optisch & inhaltlich angepasst an Motto oder Marke
Wähle je nach Stil, Eventgröße und gewünschtem Auftritt.
Wann sollte ich eine mobile Bar buchen?
Je früher, desto besser – insbesondere für beliebte Termine im Sommer oder rund um Weihnachten.
- 4–6 Monate Vorlauf für Hochzeiten & große Feiern empfohlen
- 2–3 Monate reichen oft bei kleineren Events
- Last-Minute? Einige Anbieter sind auch kurzfristig verfügbar
Tipp: Nutze Buchungsanfragen mit Budgetrahmen – so bekommst Du schnell passende Angebote.
Finde Cocktail Services in den Großstädten Deutschlands
Eine vielfältige Auswahl an Cocktail Services wartet deutschlandweit auf dich
Alles für deine Feier – aus einer Hand
Entdecke beliebte Dienstleister-Kategorien für eine unvergessliche Feier
Weitere Kosten Rechner warten auf dich
Für eigentlich jede Event Dienstleistung haben wir einen Rechner. Einfach draufklicken und loskalkulieren!
Passende Dienstleister in ganz Deutschland
Wir finden passende Locations, Caterer, Musiker & mehr – überall und für jeden Anlass.
Komplett kostenfrei & persönliche Beratung
Unser Service ist für Dich gratis – auf Wunsch mit individueller Expertenberatung.
Erhalte bis zu 3 Angebote innerhalb von 48 Stunden
Kostenlos anfragen und schnell vergleichen – ohne Aufwand.
Wir vermitteln, du feierst.
Dein zuverlässiges Event Portal: Ob Hochzeit, Geburtstag, Seminar, Firmenfeier oder Feierlichkeit – bei uns findest du alles, was dein Event besonders macht.
Wir vermitteln in ganze Deutschland Event Dienstleister wie Locations, DJs, Musiker, Catering & Getränke Anbieter und weitere Dienstleister – einfach, transparent und effizient.
Für Kunden, die Zeit sparen wollen. Für Event Dienstleister, die gefunden werden möchten.
© EventBooking24.com 2018 - 2026