Eventlocation Kosten im Überblick – Dein Budget im Griff
Entdecke die Kosten für Eventlocations mit unserem Rechner. Individuell, präzise und blitzschnell berechnet!
Eventlocation-Kostenrechner
Plane Dein Budget für die Eventlocation mit einer detaillierten Kalkulation basierend auf Deinen Anforderungen und der Art Deines Events.
Wir vermitteln kostenfrei passende Eventlocations in ganz Deutschland
Schicke uns gerne unverbindlich Deine Eventlocation Anfrage: Unser kompetentes Team steht Dir persönlich zur Verfügung
Wie funktioniert der Eventlocation-Kostenrechner?
In nur sechs einfachen Schritten zur realistischen Kostenschätzung – datenbasiert, transparent und perfekt zugeschnitten auf Dein Event.
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Schritt 1 – Eventart auswählen
📅 Was ist der Anlass Deines Events?
Ob Firmenfeier, Workshop oder Gala – Deine Auswahl bestimmt die Basiskalkulation. Je nach Eventtyp variieren Raumbedarf, Anforderungen und Preisrahmen.
🛠 So funktioniert der erste Schritt:
- Wähle zwischen 6 Eventtypen wie Geburtstag, Konzert oder Networking
- Jede Auswahl hat eigene Erfahrungswerte für Miete & Setup
- Legt den Ausgangspunkt für die Kalkulation fest
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Schritt 2 – Gästeanzahl angeben
👥 Wie viele Gäste erwartest Du?
Die Anzahl der Erwachsenen und Kinder hat direkten Einfluss auf die Raumgröße, Bestuhlung und Pro-Kopf-Kosten – also lieber realistisch kalkulieren.
🛠 So funktioniert der zweite Schritt:
- Trage getrennt Erwachsene und Kinder ein
- Die Berechnung basiert auf realen Pro-Kopf-Werten
- Vermeidet Unter- oder Überkalkulation
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Schritt 3 – Catering wählen
🍽️ Planst Du Essen für Deine Gäste?
Von Fingerfood bis Gala-Dinner – Du kannst zwischen „Nein“, „Preiswert“, „Moderat“ und „Premium“ wählen. Das beeinflusst die Kosten je Gast direkt.
🛠 So funktioniert der dritte Schritt:
- Wähle das passende Catering-Niveau
- Unterscheidung zwischen Erwachsenen & Kindern
- Wird pauschal auf die Gästeanzahl angewendet
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Schritt 4 – Getränke-Level definieren
🥂 Wie umfangreich soll die Getränkeauswahl sein?
Von Basisgetränken bis Full-Service-Bar – Du hast volle Wahlfreiheit. Der Kalkulator berücksichtigt alkoholfreie & alkoholische Varianten.
🛠 So funktioniert der vierte Schritt:
- Wähle zwischen drei Serviceniveaus oder „keine Getränke“
- Unterscheidet ebenfalls Erwachsene und Kinder
- Rechnet direkt in die Gesamtkalkulation ein
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Schritt 5 – Dekoration & Technik hinzufügen
🎉 Soll die Location auch dekoriert und technisch ausgestattet sein?
Mit wenigen Klicks kannst Du realistische Dekorationspauschalen und Technikbedarf wie Ton und Licht berücksichtigen.
🛠 So funktioniert der fünfte Schritt:
- Dekoration mit drei Budgetstufen zur Auswahl
- Eventtechnik (z. B. Mikrofon, Lichtanlage) separat aktivierbar
- Die Kosten werden pauschal addiert
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Schritt 6 – Vermittlung von Eventlocations
🔍 Du willst nicht selbst suchen?
Wir vermitteln Dir kostenfrei passende Eventlocations – deutschlandweit und auf Dein Budget abgestimmt. Ideal für Firmen, Vereine und Privatpersonen.
🛠 So funktioniert der sechste Schritt:
- Basierend auf Deiner Kalkulation vermitteln wir passende Anbieter
- Du erhältst Vorschläge aus Deiner Region
- Die Vermittlung ist 100 % kostenlos & unverbindlich
Unsere beliebtesten Hochzeitspakete aus echten Vermittlungen
Lass Dich inspirieren: Diese Pakete haben wir bereits erfolgreich vermittelt – passend zu klassischen, rustikalen und modernen Hochzeiten.
5 Spartipps für das Buchen einer Eventlocation
So kannst Du clever planen und bares Geld bei der Eventlocation-Wahl sparen
1.Frühzeitig anfragen & flexibel bleiben
Je früher Du Dich um eine Location kümmerst, desto höher ist die Chance auf gute Preise und freie Auswahl. Wer antizyklisch plant, also außerhalb der klassischen Saison oder an Wochentagen, kann oft mehrere hundert Euro sparen. Vor allem Locations, die auch für Business-Events genutzt werden, bieten an Sonntagen oder Montagen attraktive Rabatte. Flexibilität beim Datum zahlt sich finanziell fast immer aus. Unser Tipp: Lass Dir Alternativtermine mit anbieten – wir helfen Dir gerne dabei.
2.Ausstattung & Technik gezielt abstimmen
Viele Locations bieten Pakete inklusive Technik, Möblierung oder Dekoration – aber oft wird nicht alles benötigt. Es lohnt sich, das Angebot genau zu prüfen und Unnötiges auszuschließen. Wenn Du z. B. eine Band buchst, brauchst Du keine Musikanlage vom Haus. Auch bei der Bestuhlung lohnt sich ein zweiter Blick: Weniger Tische, aber mehr Stehbereiche fördern Kommunikation – und senken Kosten. Unser Tipp: Nur buchen, was Du wirklich brauchst.
3.Externe Dienstleister vergleichen
Viele Eventlocations arbeiten mit festen Caterern oder Technikpartnern zusammen – diese sind jedoch nicht immer die günstigste Option. Wenn eine Location freie Wahl bei den Dienstleistern erlaubt, kannst Du gezielt vergleichen oder sogar selbst organisieren. Gerade bei Getränken oder Dekorationen ist das Einsparpotenzial enorm. Unser Tipp: Frag uns nach Locations mit freien Dienstleisterwahl – das bringt oft bis zu 20 % Ersparnis.
4.Location nach tatsächlichem Bedarf wählen
Nicht jede Veranstaltung braucht 500 m² oder ein Schlosshof-Ambiente. Eine gut geschnittene Fläche mit passender Raumaufteilung ist oft sinnvoller und günstiger als die große „Wow“-Location. Räume mit flexiblen Stellmöglichkeiten, Teilbereichen oder Trennwänden sparen Platz und Geld – besonders bei Events mit kleineren Gruppen. Unser Tipp: Definiere zuerst den Raumbedarf realistisch, dann finden wir die beste Fläche zum besten Preis.
5.Komplettpakete prüfen – und neu verhandeln
Viele Anbieter bieten Full-Service-Pakete mit Catering, Technik und Mobiliar – praktisch, aber nicht immer optimal kalkuliert. Diese Pakete lassen sich oft auf Deine Bedürfnisse anpassen, sodass Du nur das zahlst, was Du auch nutzt. Gerade bei längeren Mietdauern oder Folge-Events sind individuelle Deals möglich. Unser Tipp: Lass Dir ein Standardangebot geben – und frage dann gezielt nach einer Individualisierung. Wir übernehmen das gerne für Dich.
FAQ: Kosten für eine Eventlocation – So behältst Du den Überblick
Die Preise für Eventlocations variieren stark und hängen von mehreren Faktoren ab, wie der Art der Location, der Gästeanzahl, der Veranstaltungsdauer und den gewünschten Zusatzleistungen. Wir beantworten alle Fragen zu Eventlocations und deren Kosten.
Was kostet eine Eventlocation im Durchschnitt?
Die durchschnittlichen Preise für Eventlocations liegen zwischen 2.000 € und 4.500 €. Dieser Bereich umfasst Locations wie Hotels, moderne Eventhallen oder Weingüter, die meist mit guter Ausstattung und umfassenden Leistungen punkten.
Region, Gästeanzahl und enthaltene Services wie Catering oder Dekoration können die Preise beeinflussen. Plane frühzeitig, um Dir einen Überblick über die Leistungen Deiner Wunschlocation zu verschaffen.
Was kosten exklusive Eventlocations?
Wenn Du Wert auf ein einzigartiges Ambiente legst, gibt es zahlreiche Premium-Optionen. Ob eine glamouröse Gala in einer Villa, ein stilvolles Dinner in einem Schloss oder ein exklusives Weingut – die Kosten beginnen meist ab 5.000 € und können bis zu 10.000 € reichen. Diese Locations bieten oft individuell zugeschnittene Services, hochwertige Ausstattung und maßgeschneiderte Pakete für Catering und Getränke.
Wie hoch sind die Kosten für günstige Eventlocations?
Nicht jedes Event muss teuer sein, um Eindruck zu machen. Günstige Locations wie Gemeindesäle, kleine Gasthäuser oder Outdoor-Areale starten oft bei 1.500 €. Diese Optionen sind ideal für kleinere Events oder Veranstaltungen, bei denen Eigeninitiative gefragt ist. Besonders praktisch: Sie bieten häufig große Flexibilität bei der individuellen Gestaltung.
Was kostet die Verpflegung pro Person?
Essen und Trinken spielen eine zentrale Rolle auf jedem Event. Die Kosten für die Verpflegung variieren je nach Stil und Umfang zwischen 40 € und 100 € pro Person:
- Buffet: Preiswert und vielseitig ab 40 € pro Person – ideal für eine ungezwungene Atmosphäre.
- Mehrgängiges Menü: Exklusiv und stilvoll ab 60 € bis 100 € pro Person.
- Getränkepauschalen bewegen sich im Schnitt zwischen 20 € und 50 € pro Gast. Kläre im Vorfeld individuelle Wünsche, um das beste Paket für Dein Budget zu finden.
Was kostet die Dekoration einer Eventlocation?
Die Dekoration schafft den Rahmen für Dein Event und macht den Unterschied. Abhängig vom Stil solltest Du für Deko zwischen 500 € und 1.500 € einplanen:
- Basis-Dekoration (Tischwäsche, Kerzen): Ab 500 €.
- Blumenschmuck und Arrangements: Zwischen 800 € und 1.000 €.
- Individuelle Konzepte: Für Themen-Events oder kreative Inszenierungen ab 1.000 €.
Eine sorgfältige Abstimmung mit der Location sorgt dafür, dass alles harmonisch aufeinander abgestimmt ist.
Was kosten außergewöhnliche Eventlocations?
Für außergewöhnliche Locations wie private Villen, Strandabschnitte oder Dachterrassen solltest Du ein Budget ab 6.000 € einplanen. Diese exklusiven Orte bieten oft All-Inclusive-Services und sind perfekt für Events, die in Erinnerung bleiben sollen. Beachte, dass diese Locations oft frühzeitig ausgebucht sind, daher empfiehlt sich eine rechtzeitige Reservierung.
Was ist bei der Buchung einer Eventlocation besonders wichtig?
Neben dem Preis solltest Du auf Flexibilität, Stornobedingungen und enthaltene Leistungen achten. Viele Eventlocations bieten vermeintlich günstige Preise, rechnen aber Technik, Reinigung oder Personal separat ab. Lass Dir daher immer ein transparentes Komplettangebot erstellen – wir unterstützen Dich dabei.
Wie kann ich kurzfristig eine Eventlocation finden?
Kurzfristig verfügbare Locations findest Du oft über Vermittlungsplattformen, die tagesaktuelle Angebote bündeln. Besonders hilfreich: Anfragen mit flexiblen Daten und Orten – so steigen Deine Chancen. Unser Service hilft Dir, spontan verfügbare Locations aus unserem Partnernetzwerk zu filtern und zu vergleichen.
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