Eventplanung leicht gemacht
Das EventBooking24.com-Team bietet Dir viele Möglichkeiten, Deine Party oder Dein Event zu planen. Neben der Option, selbst Deine Party zu planen, haben wir noch vieles Weitere. Hier stellen wir Dir alle Möglichkeiten zur Party- und Event Planung vor. Weiterhin haben wir für Dich einige Tipps und Tricks für verschiedenste Arten von Veranstaltungen.
Schaue einfach selbst und überzeuge Dich vor allem selbst! Wir werden jedes Thema und jede Option kurz vorstellen, sodass Du Dich dann auf den Folgeseiten weiter und genauer informieren kannst.
Passend zur Hochzeitsplanung
Die ultimative Hochzeit-Planungsmappe
Eine Planungsmappe für Hochzeiten jeglicher Größe – Spare Zeit, Geld und Nerven und erhalte die ultimative Herzenswunsch Hochzeitscheckliste.
Sende eine Anfrage an unsere Event- & Hochzeitsplanerinnen
Ayleen Heyser
Carina Maikranz
Komplettplanung Locationscout Zeremonienmeister Einzelvermittlung Heiratsantrag
Melanie Avanessian
Ayleen Heyser
Ayleen Heyser – unsere Hochzeits- und Eventplanerin für den Raum Frankfurt und Umgebung. Das Planen, Organisieren, Begleiten und Durchführen von Hochzeiten und Events ist ihre Leidenschaft. Mit ihr wird Dein Event oder Deine Hochzeit mit Sicherheit zu einem vollen Erfolg. Bereits seit mehreren Jahren hat sie ihr Netzwerk im Raum Frankfurt erfolgreich aufgebaut. Schon über 100 Events und Hochzeiten hat sie aktiv begleitet.
Gerne übernimmt sie für Dich die komplette Betreuung. Von Anfang an steht sie stets für Fragen und Anregungen bereit. Gemeinsam mit Dir entwickelt sie Deine Traumhochzeit oder Dein perfektes Event. Das ist ihr besonders wichtig! Du stehst im Vordergrund, schließlich ist es Deine Hochzeit beziehungsweise Dein Event. Dafür sollst natürlich auch Du die Entscheidungen treffen, sodass es für Dich und Deine Gäste der perfekte Tag wird.
Ayleen soll für Dich die Hochzeits- oder Eventplanung übernehmen? Dann schicke uns jetzt Deine Telefonnummer, sodass Ayleen sich umgehend bei Dir melden kann!
Carina Maikranz
Carina Maikranz – unsere Hochzeits- und Eventplanerin für das Rhein-Main-Gebiet. Eventplanung und Hochzeitsplanung ist ihre Leidenschaft und diese hat sie zu ihrem Beruf gemacht. Die Planung und Durchführung von Hochzeiten und Events ist ihre Passion. Besonders Hochzeiten sind für sie immer wieder ein zauberhaftes Erlebnis und keine Hochzeit gleicht der anderen. Es ist ihr wichtig, jede Hochzeit und jedes Event einzigartig zu gestalten.
Egal an welchem Punkt der Hochzeits- beziehungsweise Eventplanung Du Dich befindest, Carina hilft Dir gerne weiter. Sie geht auf Deine Wünsche und Vorstellungen ein und mit ihrer Leidenschaft kreiert sie gemeinsam mit Dir die Planung für die Traumhochzeit oder das perfekte Event. Speziell das Hochzeitsfest soll die Persönlichkeit und die Geschichte des Brautpaares widerspiegeln. Genau das möchte sie gemeinsam mit Dir erreichen.
Carina soll für Dich die Hochzeits- oder Eventplanung übernehmen? Dann schicke uns jetzt Deine Telefonnummer, sodass Carina sich umgehend bei Dir melden kann!
Melanie Avanessian
Melanie Avanessian – unsere Hochzeits- und Eventplanerin für den gesamten Frankfurter Raum. Ihre Leidenschaft ist es, Menschen glücklich zu machen. Und wo lässt sich diese Leidenschaft am besten ausleben? Natürlich in der Eventplanung und natürlich noch mehr in der Hochzeitsplanung. Mit ihrer Erfahrung lässt sie diesen Tag unvergesslich werden. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf und du wirst von ihr begeistert sein!
Ob nur die Teilplanung einer Hochzeit oder eines Events oder die Komplettplanung, sie ist die richtige für Dich. Deine Wünsche und Vorstellungen stehen dabei im Vordergrund. Denn letztendlich willst Du Deine Gäste glücklich machen und vor allem auch Dich selbst glücklich machen.
Melanie soll für Dich die Hochzeits- oder Eventplanung übernehmen? Dann schicke uns jetzt Deine Telefonnummer, sodass Melanie sich umgehend bei Dir melden kann!
Kontaktiere das Team von EventBooking24.com
Event planen – So funktioniert’s!
Du willst eigenständig ein Event planen oder wurdest beauftragt, Dich darum zu kümmern? Egal, ob die nächste Messe, Musikveranstaltung, das nächste Meet-Up, ein Seminar, eine Konferenz oder die Abi-Party ansteht, wer ein Event mit vielen Besuchern planen möchte, hat vorab viele wichtige Details zu beachten. Wir haben für Dich die wichtigsten Fragen für eine gelungenes Event beantwortet. Mit unserer 10-Fragen-Checkliste behältst Du bei der Planung des nächsten Events einen kühlen Kopf und natürlich auch den Überblick.
Die 10-Fragen-Checkliste
Es gibt einige Dinge, die Du beachten solltest. Aus unserer Sicht sind die folgenden Punkte die wesentlichen Bestandteile, welche vor einem Event beachtet werden sollten. Mit Sicherheit gibt es noch viele weitere Themen, die in die Eventplanung mit einfließen. Allerdings muss jeder einen Anfang finden und dabei wollen wir Dich unterstützen!
1. Wann und wo willst du das Event planen?
2. Welche Auflagen müssen beim Event planen seitens der Behörden beachtet werden?
Je nach Bundesland gibt es verschiedenste behördliche Auflagen, jedoch musst Du so gut wie in allen Bundesländern mindestens zwei Monate im Voraus eine öffentliche Veranstaltung anmelden und dafür auch volljährig sein.
3. Bei welchen öffentlichen Stellen muss mein Event angemeldet werden?
Auch hier gibt es leider keine Patentlösung. Sicher ist aber, dass sobald auf einer offiziellen Veranstaltung Musik abgespielt wird, Du sie bei der GEMA anmelden musst. Beim Event Planen solltest Du dies dementsprechend beachten.
4. Kommen für deine Eventplanung eventuell Sponsoren in Frage?
Zum Thema Sponsoren ist zu sagen: In den meisten Fällen beteiligen sich regionale Firmen gerne an Events, um zeitgleich auf sich aufmerksam zu machen. Geld wandert selten über den Tisch. Die Sponsoren bringen sich lieber mit Sachleistungen ein.
5. Wie vermeide ich, dass mein Event beim Planen zur Kostenfalle wird?
Die betriebswirtschaftliche Seite darf beim Planen von Events nie vernachlässigt werden! Üblicherweise sollen die Eintrittspreise (falls geplant) die Kosten für die Gagen der Künstler und der Miete decken. Das Kerngeschäft läuft über den Verkauf von Getränken. Dementsprechend ist es sinnvoller, die Ticketpreise klein zu halten und einen Aufschlag auf die Getränke zu nehmen.
6. Wie verpflege ich die Gäste auf meinem Event?
Die einfachste, aber auch teuerste Lösung ist die Buchung von Dienstleistern wie Cateringunternehmen oder Food Trucks. Bei Food Trucks gibt es auch Businessmodelle, bei denen Du eine Standgebühr erheben kannst, dafür gehen die restlichen Einnahmen an den Betreiber. Sofern Du eigenständig die Verpflegung Eurer Gäste planst, bitte beachtet hierbei die jeweiligen HACCP-Konzepte, für beispielsweise die Ausgabe von warmen Speisen.
7. Zum Event planen gehört natürlich auch das Thema Musik – Und was sollte man hier beachten?
Egal, ob DJ, Duo oder Band, eins ist gewiss, das Event steht und fällt mit den Künstlern. Deshalb ist es extrem wichtig, sich um alle Belangen der Künstler zu kümmern, welche im Vorfeld besprochen wurden. Welches Equipment benötigen sie beziehungsweise welches können sie selbst zur Verfügung stellen. Dein Event, Deine Gäste. Es liegt an Dir, die passenden Künstler für Deine Zielgruppe oder für das Motto des Events zu engagieren.
8. Wie kommuniziere ich das Event am besten bei meinen Gästen?
Das beste Werbemittel ist und bleibt die Mundpropaganda. Diese zu verbreiten ist allerdings schwierig bei einem Event, welches zum ersten Mal stattfindet. Deswegen musst Du mit einem Hingucker Lust auf Deine Veranstaltung machen. Ob Handmade oder Hochglanz, mit dem Design solltest Du eine klare Botschaft vermitteln und die richtige Zielgruppe ansprechen. Neben Flyern erzeugen Plakate noch mehr Aufmerksamkeit. Mit Hilfe der Social-Media-Kanäle kannst Du Deine Zielgruppe sehr gezielt ansprechen.
9. Welche „Stimmungsgranaten“ gibt es für ein Event?
Die Stimmung auf Deinem Event hängt von mehreren Faktoren ab. Sobald Du alle bisherigen Fragen guten Gewissens beantworten konntest, hast Du einen sehr guten Anhaltspunkt für ein gelungenes Event. Location, Catering, Getränke, Musik, Unterhaltung und Dekoration, wenn diese Parameter aufeinander und miteinander abgestimmt sind, kann meist nur ein Unwetter die Stimmung trüben. Und auch dafür gibt es passende Lösungen!
10. Wie dekoriere ich ein Event?
Bei einer Mottoparty ist Dekoration natürlich Pflicht. Ansonsten solltest Du dir den Zeit- und Geldaufwand gut überlegen. Deko ist teuer und wird nur wahrgenommen, wenn sie wirklich gelungen und aufeinander abgestimmt ist. Also zum Thema Deko: Ganz oder gar nicht!
Du suchst die passenden Dienstleister, um dein Event zu planen?
Suche und finde passende Event Dienstleister in ganz Deutschland
Party planen – Was gibt es zu beachten?
Egal, ob die eigene Geburtstagsfeier, die jährliche Vereinsfeier oder die Weihnachtsfeier und das Sommerfest der Firma. All diese Veranstaltungen müssen geplant und organisiert werden. Meist ist die Erleichterung groß, wenn es jemand anderes übernimmt und dadurch mehr Zeit für die schöneren Dinge im Leben bleibt.
Doch für den ein oder anderen, der selbst planen möchte, wird das zur scheinbar unlösbaren Mammut-Aufgabe! Im ersten Schritt sollten dementsprechend die Rahmenbedingungen für Deine Party festgelegt werden. Dabei kann Dir die folgende 10-Punkte-Checkliste für das Party Planen bestimmt behilflich sein:
• Wie viele Gäste erwartest Du?
• Wo soll die Party stattfinden?
• Gibt es eventuell ein Motto für die Party?
• Welches Budget steht mir zur Verfügung?
• Wann soll die Party stattfinden?
• Gibt es einen Ausweichtermin?
• Wenn Du eine Location benötigst, welche Anforderungen muss diese erfüllen?
• Welche Musik wird gespielt und wer kümmert sich darum?
• Soll es etwas zu essen geben? Wenn ja, wer kümmert sich darum? Brauchst Du möglicherweise einen Caterer?
• Wie soll der Tag/Abend der Party festgehalten werden? Benötigst Du einen Foto -/ Videograf?
So einfach war das Party Planen noch nie!
EventBooking24.com erleichtert Dir das Party Planen! So einfach hat es Dir noch niemand gemacht. Du kannst ganz einfach, schnell und individuell aus den folgenden fünf Kategorien Deine Dienstleister auswählen und buchen:
Dir gefallen mehrere Dienstleister und Du möchtest Dich nicht direkt entscheiden? Kein Problem! Setze Dienstleister einer oder mehrerer Kategorien auf Deine persönliche Favoritenliste und entscheide Dich einfach später für den „Richtigen“!
Du weißt noch nicht so genau, was Du alles für die anstehende Party bzw. das anstehende Event brauchst?
Eventplanung und Partyplanung mit EventBooking24.com
Lehne Dich zurück und lasse uns die Arbeit und die Party- bzw. Event-Planung übernehmen! Ganz stressfrei kannst Du so dabei zuschauen, wie wir uns für Dich um die Anfrage und Buchung der Dienstleister kümmern und Deine Party bzw. Dein Event planen. Besonders bei größeren Veranstaltungen oder Events ist der Aufwand immer sehr hoch. Hier wollen wir Dich unterstützen. Ob Firmenevent, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Hochzeit oder eine große Veranstaltung, wir nehmen Dir die anfängliche Arbeit ab. Und wir wissen ja alle, dass es viel Zeit in Anspruch nimmt, die richtigen Dienstleister zu finden.
Natürlich kannst Du Dich auch bei uns melden, wenn Du beispielsweise nur eine Location, einen Catering-Service, einen DJ oder ähnliches benötigst. Wir haben mit unseren fünf Anbieterkategorien Location, Catering, Getränke, Unterhaltung und Partyzubehör in alle Bereiche sehr gute Kontakte. Selbst wenn Du einen speziellen Wunsch hast, welchen wir mit den momentan registrierten Dienstleistern noch nicht abdecken können, werden wir selbstverständlich einen Weg finden, diesen zu kontaktieren und für Deine Party oder Dein Event zu gewinnen.
Was soll das ganze kosten? Du wirst es nicht glauben, aber für Dich entstehen keine zusätzlichen Kosten!
So läuft das Party planen mit EventBooking24.com ab
- Du trägst Deine E-Mail-Adresse und Name auf dem Kontakformular unten auf der Seite ein und teilst uns als Nachricht Dein Interesse mit
- Wir werden uns dann umgehend bei Dir melden
- Du teilst uns die Details für Deine Party oder Dein Event mit, das geht am besten telefonisch oder bei einem persönlichen Treffen
- Wir nehmen dann den Kontakt zu den Dienstleistern auf, welche Du für Dein Event oder Deine Party benötigst
- Nachdem wir alle Dienstleister angefragt haben, werden wir Dir diese präsentieren und vorstellen, das geht am besten bei einem persönlichen Termin
- In dem Absprachetermin besprechen wir dann alles weitere und Du teilst uns mit, welche Dienstleister Dir am meisten zusagen
- Wir nehmen dann final den Kontakt zu den Dienstleistern auf und buchen diese verpflichtend
- Dann kannst Du Dich schon auf Deine Party oder Dein Event freuen, das vor der Tür steht!