Virtual Event Space: Flexible Eventlocation & Tagungsraum für hybride Formate in Hanau

Kurzvorstellung von Virtual Event Space

Weitere Details im Überblick

Beschreibung

Der Virtual Event Space bietet auf großzügigen 232 Quadratmetern den idealen Rahmen für vielfältige Veranstaltungsformate wie Ausstellungen, Tagungen, Barcamps oder Workshops. Dank seiner flexiblen Raumgestaltung und modernen Ausstattung lässt sich der lichtdurchflutete Raum optimal an individuelle Anforderungen anpassen.

Die linke Raumseite ist standardmäßig in U-Form für bis zu 25 Personen eingerichtet – perfekt für intensive Meetings oder Arbeitsgruppen. Rechts befindet sich eine Reihenbestuhlung mit Platz für etwa 40 Personen sowie weitere mobile Sitzmodule, sodass insgesamt rund 50 Gäste bequem Platz finden. Ein Referententisch sowie ein gemütlicher Loungebereich schaffen zusätzliche Optionen für Pausen oder informelle Gespräche.

Zur technischen Grundausstattung gehören ein Kurzdistanzbeamer, ein 85-Zoll-TV sowie ein Flipchart mit Markern. Auf Wunsch kann die vorhandene Tonanlage inklusive Mikrofone hinzugebucht werden, um auch bei hybriden Formaten oder Präsentationen optimale Klangqualität zu gewährleisten.

Der Raum befindet sich im ersten Obergeschoss im Bereich „Virtual“ und lässt sich auf Wunsch mit der angrenzenden Virtual Lounge kombinieren – ideal, wenn zusätzlicher Platz oder ein ergänzender Bereich für Catering, Empfang oder Networking gewünscht ist.

Eine kostenfreie Stornierung ist bis 14 Tage vor dem gebuchten Termin möglich. Bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn fallen 50 %, bis 3 Tage vorher 70 % und danach 90 % Stornierungsgebühren an.

Gut zu wissen

Auf jeder Etage findest Du eine moderne Gemeinschaftsküche mit allem, was Du brauchst – inklusive Grohe Blue Anlage für kostenloses stilles oder sprudelndes Wasser. Mikrowelle, Kühlschrank und weitere Geräte stehen Dir zur Verfügung.
Kaffee gibt's gegen Kaffeetoken ab 0,60 € in der Co-Küche.
Wenn Du Dich lieber verwöhnen lässt, schau im Pioneer’s Café vorbei oder nutze unseren Catering-Service mit 48h Vorlaufzeit.

Gestalte den Raum ganz nach Deinen Wünschen – eigene Umstellungen sind möglich oder buche unseren Umbau-Service dazu.
Bitte beachte: Für die Buchung benötigen wir eine gültige Umsatzsteuer-ID.