Der Grundstein für ein unvergessliches Hochzeitsfest
Die Planung von Eurer Hochzeit ist ein aufregendes, aber auch herausforderndes Unterfangen. Eine der zentralen Aufgaben dabei ist die Erstellung einer Gästeliste. Die Anzahl und Auswahl der Gäste bestimmen maßgeblich die Atmosphäre der Feier und ist entscheidend für viele weitere organisatorische Punkte. Mit den folgenden Tipps möchten wir Euch, liebes Brautpaar, helfen, den Überblick zu behalten und die perfekte Gästeliste zu erstellen.
1. Gemeinsame Vision – entdeckt Eure Traumhochzeit
Visualisiert gemeinsam Eure perfekte Hochzeit. Besprecht, ob Ihr Euch eine intime Feier im kleinen Kreis oder eine große Hochzeitsfeier mit vielen Gästen vorstellt. Diese Entscheidung legt den Grundstein für die Anzahl der Gäste. Dies hilft Euch, den Rahmen für Eure Gästeliste zu stecken.
Nehmt Euch Zeit für diesen wichtigen Schritt. So stellt Ihr sicher, dass es später nicht zu Meinungsverschiedenheiten kommt und Eure Vorstellungen miteinander im Einklang stehen.
2. Wer darf nicht fehlen? – Erstellung der ersten Liste
Beginnt mit einer ersten Liste, auf der Ihr alle Personen notiert, die Ihr gerne zur Hochzeit einladen möchtet. Denkt an enge Familienmitglieder, Freunde, Arbeitskollegen und andere wichtige Menschen in Eurem Leben. Lasst Euch Zeit, um wirklich alle Personen einzutragen, die Euch wichtig sind.
Profitipp von unserem Team: Schaut auf jeden Fall auch mal in Eure Instagram oder WhatsApp Chats rein. So vergesst Ihr zumindestens niemanden, mit dem Ihr in letzter Zeit Kontakt hattet…
3. Must-Have-Gäste – Prioritäten setzen
Geht Eure erste Liste durch und setzt Prioritäten. Markiert die Personen, die für Euch absolut unverzichtbar sind und auf keinen Fall fehlen dürfen. Das sind Eure Must-Have-Gäste. Überlegt Euch auch, ob es Personen gibt, bei denen Ihr Kompromisse eingehen könnt, falls die Gästeliste zu lang wird.
4. Finanzielle Grenzen – Budget im Blick
Bedenkt bei der Gästeliste Euer Budget. Jeder zusätzliche Gast bedeutet zusätzliche Kosten für Essen, Getränke, Einladungen, Dekoration, Gastgeschenke etc. Überlegt Euch daher gut, wie viele Gäste Ihr Euch finanziell leisten wollt. Am meisten spart man an den Gästen!
5. Eure Entscheidung – 🖤-Tipp: lasst Euch nicht beeinflussen!
Denkt darüber nach, mit wem Ihr wirklich diesen Tag verbringen wollt, wer liegt Euch am Herzen und wer möchte diesen Tag gemeinsam mit Euch als Mittelpunkt erleben.
Mit wem fühlt Ihr Euch wohl und könnt ganz Ihr selbst sein? Löst Euch von dem Gedanken, dass man die Tante der Oma, die man ein mal in Jahr sieht, aus Anstand zur Hochzeit einladen muss. Lasst Euch nicht beeinflussen.
Es ist Euer Tag, Eure intimen Momente und nur Ihr entscheidet, wer das mit Euch erleben soll!
6. Traumhochzeit realisieren – behaltet Eure Vision im Blick
Behaltet Euren Wunsch für die Hochzeit im Hinterkopf. Wenn Ihr eine intime, romantische Atmosphäre schaffen möchtet, könnte es sinnvoll sein, die Gästeliste bewusst klein zu halten. Wenn Ihr jedoch eine große Party wollt, könnt Ihr die Liste entsprechend erweitern. Lasst Euch von Euerer Wunschvorstellung leiten.
Unsere Erfahrung ist, dass Brautpaare oftmals viel an andere und nicht so häufig an sich selbst denken. Seid Euch demnach bewusst, und das zu jeder Zeit, dass es EURE Hochzeit ist!
7. Platz und Komfort – logistische Überlegungen
Denkt bei der Gästeliste auch an praktische Überlegungen wie die Kapazität Euer Traumhochzeitslocation, die Anzahl der verfügbaren Sitzplätze und die räumlichen Gegebenheiten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Gäste genügend Platz haben und sich wohl fühlen.
8. Ehrliche Gespräche – Offenheit und Kommunikation
Es mag vorkommen, dass ihr Eure Gästeliste einschränken müsst, um innerhalb Eurer Kapazitäten zu bleiben. Seid offen und kommuniziert Eure Entscheidungen, insbesondere gegenüber Freunden und Kollegen. Erklärt ihnen Eure Situation und dass Ihr die Hochzeit im kleinen Rahmen feiern möchtet.
Spart Zeit. Spart Nerven.
Ihr seid nur wenige Klicks von einer super übersichtlichen Gästeliste in digitaler Form entfernt. So vergesst Ihr mit Sicherheit niemanden!
Download
- Umfangreiche digitale Gästeliste
- Alles auf einen Blick
- Interaktive Übersicht
Die digitale Gästeliste zum Download
Die Gästeliste ist in Form einer Tabelle angelegt, sodass Ihr auf einen Blick sehen könnt, von welchen Gästen noch keine Zusage vorliegt oder wer ein Hotelzimmer oder einen Shuttleservice benötigt. Ihr könnt die Tabelle einfach nach Bedarf filtern und sortieren, indem Ihr den Pfeil oben rechts in jeder Spalte verwendet.
Falls ihr bestimmte Spalten nicht benötigt, könnt Ihr sie problemlos löschen. Markiert dazu einfach die gesamte Spalte, klickt mit der rechten Maustaste und wählt „Spalte löschen“.
Diese Excel-Vorlage ist eine praktische Unterstützung für Eure Gästeliste und ermöglicht Euch eine effiziente Planung Eurer Hochzeit.
Wir wünschen Euch viel Freude bei der Verwendung der Vorlage und eine wundervolle Hochzeitsplanung!
