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Firmenevent organisieren – Der ultimative Guide

Wir geben Dir Tipps, Tricks und Ideen zum Thema Firmenevent organisieren. Ganz bestimmt findest Du hier tolle Ideen und Möglichkeiten für das nächste Firmenevent. Natürlich kannst Du uns auch jederzeit kontaktieren, wenn wir Dich bei der Planung und Organisation unterstützen sollen! Am Ende stellen wir Dir noch eine ganz konkrete Frage. Für Dich ist das der ultimative Guide für die Planung, Organisation und Durchführung von Teamaktivitäten, Firmenveranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und Firmenevents jeglicher Art!

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Firmenevent planen & organisieren – Die 7 Punkte Checkliste

Bevor wir mit dem Thema der Firmenevent Planung und den Ideen für Firmenevents ins Detail gehen, findest Du hier unsere 7 Punkte Checkliste:

  1. Budget für das Firmenevent bestimmen
  2. Ideen, Thema bzw. Motto für das Firmenevent finden
  3. Sich rechtzeitig um die Location kümmern & den Termin bestimmen
  4. Einladungen an Mitarbeiter & Teilnehmer versenden
  5. Programm für das Firmenevent bestimmen
  6. Passende Event Dienstleister buchen
  7. Genießt in vollen Zügen das Firmenevent

Folgend findest Du alles rund um das Thema Firmenevent bzw. Firmenfeier planen und organisieren. Tipps, Tricks & Ideen – Alles ist dabei!

Firmenevent organisieren – Was sind die Ziele?

Auch wenn die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team gut funktioniert, gibt es unter den Mitarbeitern immer noch viel Potenzial nach oben. Firmenevents & Teamaktivitäten können sich in kurzer Zeit positiv auf viele extrem Bereiche auswirken.

Solche Events bzw. Aktivitäten sollten immer außerhalb der täglich Arbeit mit Spaß und Freude durchgeführt werden. Die Ziele von solchen Firmenevents können unterschiedlicher nicht sein.

Persönliche Distanz zwischen Mitarbeitern verringern

Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern

Motivation steigern

Zu einer geschlossenen Einheit werden

Neue Mitarbeiter integrieren

Ein besserer Miteinander schaffen

Abbau persönlicher Barrieren

Ein besseres Gemeinschaftsgefühl schaffen

Gemeinsamkeiten finden

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Ein Firmenevent organisieren zu wollen kann viele Gründe haben

Es gibt viele gute Gründe ein Firmenevent organisieren zu wollen. Und genau so gibt es auch eine Vielzahl an verschiedenen Möglichkeiten für die Veranstaltung von Firmenevents. Dazu später mehr. Die Idee von einem Firmenevent bzw. einer Betriebsfeier ist die Überwindung persönlicher Barrieren und Zwänge.

Das Arbeitsklima kann dadurch sehr positiv beeinflusst werden. Mehr Energie in einem Team sorgt gleichzeitig für mehr Leistung. Eine Einheit zu sein, heißt nicht, sich einfach nur zu akzeptieren. Teamgeist ist ein ganz wichtiger Faktor.

Der Spaß am Arbeiten und vor allem der Spaß am Miteinander sind für Firmen sehr ausschlaggebend. Gemeinsam als Team engagierter und effizienter arbeiten. Das wünscht sich doch jede Firma.

Zusammen im Team eine gemeinsame Grundlage für den weiteren Erfolg und die Zukunft schaffen. Das klingt doch sehr gut als Ziel eines Firmenevents.

Firmenevent organisieren - Party

Die Möglichkeiten für Führungskräfte und Geschäftsführer bei Firmenevents

Weiterhin können sich Führungskräfte und Geschäftsführer den Mitarbeitern in einem ganz anderen Licht zeigen. Mal aus dem Alltag ausbrechen und sich privat und persönlich zeigen. Das schafft die Nähe auch zu dem Chef.

Natürlich nur, wenn das gewünscht ist. Firmenevents bieten auch die Möglichkeit, neue Mitarbeiter mit “den Erfahrenen” vertraut zu machen.

Auch Azubis sollten hier integriert werden. Der Nachwuchs ist die Zukunft der Firma und des Unternehmens. Deshalb ist hier immer zu empfehlen, die gesamte Belegschaft mit einzubeziehen und niemanden auszuschließen.

Gemeinsame Firmenevents und Teamaktivitäten haben bieten die Möglichkeit, die Unternehmensatmosphäre zu verändern. Und das natürlich im positiven Sinne. Sie ermöglichen es, den Spaß an Einheit, Teamwork und Motivation weit weg von der grauen Theorie zu erleben.

Der Alltag bietet wenig Raum für Entwicklung. Distanzen überwinden, neue Kontakte knüpfen und bestehende Kontakte vertiefen. Genau das ist das Ziel von Team- und Firmenevents.

Warum sollte man ein Firmenevent organisieren?

Und warum sind Firmenevents überhaupt wichtig? Ganz einfach. Von Beginn an kann kein Team perfekt und harmonisch zusammenarbeiten. Dies kann unterschiedliche Gründe haben.

Meist liegt es aber daran, dass die Mitarbeiter nicht genug voneinander wissen. Für einen gut laufenden Betrieb ist Kommunikation und ein gemeinsames Miteinander sehr wichtig.

Somit bleiben Gesprächsthemen aus. Keiner kennt die Stärken und Schwächen der jeweils anderen. Und genau das darf nicht der Fall sein. Genau dafür sind gemeinsame Events gut.

Die Herausforderungen der aktuellen Zeit

Und vor allem in den Zeiten von Microsoft Teams, Zoom und Skype ist das Ganze noch schwerer geworden. Auf digitalem Wege, oftmals sogar ohne Kamera, den gegenüber kennenzulernen, ist eine nahezu unmögliche Aufgabe. Das stellt Unternehmen heutzutage vor ganz neue Herausforderungen.

Durch Firmenevents, Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten kann jedes Unternehmen die genannten Potenziale aufdecken. Teambuilding Maßnahmen durchführen, den Teamgeist stärken und Mitarbeiter motivieren. Dies bildet nicht nur eine gemeinsame Grundlage für den Erfolg des Unternehmens.

Auch bieten solche Events die Möglichkeit, positive Erfahrungen und Ergebnisse von Firmenevents in die tägliche Arbeit zu integrieren. Und natürlich kann auch das Firmenevent Planen sehr viel Spaß machen.

Firmenevent organisieren - Teamwork

4 Vorteile von Firmenevents

Firmenevents und Teamaktivitäten bringen etliche Vorteile mit sich. Hier eine Auflistung einiger Vorteile, welche die Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents mit sich bringen.

Mitarbeiter lernen sich auf eine andere und persönlichere Art kennen

Was weißt Du eigentlich über Deine Kollegen? Du sitzt jeden Tag 40 Stunden in der Woche mit Kollegen in einem Raum. Und glaube uns, Du weißt nicht so viel über sie wie Du eigentlich denkst. Beim Firmenevent Organisieren und Durchführen soll genau das geändert werden.

Teamaktivitäten, Betriebsausflüge, Firmenevents und Firmenveranstaltungen bewirken diesbezüglich Wunder. Hier besteht die Möglichkeit, Kollegen auf eine ganz andere Art und Weise kennenzulernen. In einer entspannten, lockeren und spaßigen Atmosphäre tauen viele Kollegen erst auf.

Persönliche Interessen und Hobbys sind wertvolle Informationen, um den Arbeitsalltag auch mal mit anderen Themen als der Arbeit zu füllen.

Auch die Chefs und Führungskräfte können sich wie schon erwähnt mal von einer ganz anderen und privateren Seite zeigen. Das schafft die Nähe und auch Vertrauen zum Chef. Vor allem hilft es auch dem Chef, seine Mitarbeiter besser einschätzen und verstehen zu können.

Entdecke die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter bzw. Teammitglieder

Jeder Mitarbeiter ist einzigartig. Jeder Mitarbeiter hat sowohl Stärken als auch Schwächen. Oftmals werden diese im Arbeitsalltag nicht erkannt. Teambuilding Events helfen dabei, diese Stärken und Schwächen zu erkennen.

Diese Erkenntnis ist für jedes Unternehmen und jedes Team sehr wertvoll. So lassen sich Mitarbeiter wesentlich effektiver einsetzen.

Teambuilding-Aktivitäten sind also eine hervorragende Gelegenheit, diese Fähigkeiten jedes einzelnen zu erkennen und im Arbeitsalltag zu nutzen. Auch in Projekt-Strukturen bringen solche Aktivitäten einiges. Oftmals sind an Projekten auch unterschiedliche Firmen bzw. Abteilungen beteiligt.

Auch hier ist es nur empfehlenswert, solch ein Ereignis vor einem Projekt durchzuführen. So können sich die Projekt Mitarbeiter besser kennenlernen. Dies kann sich nur positiv auf jede Art von Projekt auswirken.

Firmenevent organisieren - Stärken und Schwächen

Mitarbeiter vernetzen sich innerhalb der Firma viel intensiver

Ein weiterer Vorteil bei Firmenevents ist das Vernetzen unter- und miteinander. Mitarbeiter lernen sich nicht nur untereinander wesentlich besser kennen. Vor allem lernen sich Mitarbeiter auch abteilungsübergreifend kennen.

Das fördert vor allem das Netzwerken innerhalb der Firma. Besonders in großen Firmen und Unternehmen ist das sehr wertvoll.

Oftmals kennt man nur die Leute aus der eigenen Abteilung oder aus den umliegenden Büros. Und gerade neue Mitarbeiter haben so bei regelmäßigen Firmenevents die Möglichkeit, neue Leute innerhalb der Firma kennenzulernen.

Steigerung des unternehmerischen Erfolgs

Für Geschäftsführer und Führungskräfte spielt natürlich nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle. Auch der Erfolg des Unternehmens steht ganz klar im Fokus. Wer Mitarbeiter motivieren kann, hat eine wichtige Grundlage für den Unternehmenserfolg gelegt. Schließlich steigern zufriedene Mitarbeiter die Produktivität.

Und nicht nur das. Sie sind auch eher bereit dafür, Zeit und Energie für den Betrieb aufzuwenden. Die Förderung von Mitarbeitern ist auch deshalb wertvoll, weil sie dazu neigen, länger im Unternehmen zu verweilen.

In Zeiten hoher Fluktuationszahlen ist vor allem das sehr entscheidend. Damit festigt das Unternehmen das Know-how und hält dieses Wissen langfristig in den eigenen Reihen.

Firmenevent organisieren - Firmenevent Ideen

Ideen für die Planung und Organisation von Firmenevents

Es gibt viele Möglichkeiten und auch viele Ideen wie ein Firmenevent organisiert und geplant werden kann. Von Teambuilding Aktivitäten über Firmenfeiern bis hin zu Trainings und Workshops. Was Ideen und Kreativität angeht, gibt es so gut wie keine Grenzen. Sei demnach sehr bei Planung und Organisation kreativ.

Beziehe auch gerne neue Mitarbeiter in die Planung von Firmenevents mit ein. Neue und coole Ideen sind immer gerne gesehen. Und gerade neue und junge Mitarbeiter können diese Ideen liefern. Aber wir denken, dass es am Ende ein guter Mix ausmacht.

Out of the Box Training – Firmenevent Ideen

Die Betriebsblindheit ist einer unserer größten Feinde. Vor allem in Bezug auf neue Prozesse und Veränderungen im Unternehmen. Mithilfe von Out of the Box Trainings können Denkbarrieren überwunden werden.

Und nicht nur das. Auch Fähigkeiten können gefördert werden. Neue, kreative und innovative Lösungen sind auf einmal in greifbarer Nähe. Neue Problemlösungen kannst Du mit Deinem Team entwickeln.

Die alltäglichen Probleme und zeitfressenden und zum Teil unnötigen Aufgaben werden aus einem ganz anderen Blickwinkel betrachtet. Wichtig dabei ist, dass das gesamte Team über die eigenen Grenzen und den Tellerrand hinausdenkt. Der gewohnten Umgebung und den gewohnten Gedanken entfliehen. Darum geht es beim Out of the Box Training.

Firmenevent organisieren - Out of the Box Training

Out of the Box Training – Escape Rooms

Escape Rooms z.B. sind eine mittlerweile schon fast klassische Möglichkeit für Firmenevents. Zusammenarbeit, Kreativität, Querdenken, all das wird bei dieser Art von Firmenevent gefördert.

Es geht beim Escape Room genau darum, schwierige Probleme zu erkennen und diese zu lösen. Probleme, welche es nicht gerade jeden Tag gibt. Aus dem gewohnten Umfeld ausbrechen und Lösungen entwickeln.

Eine sehr spannende Herausforderung für das gesamte Team. Auch das Vertrauen untereinander wird durch die kreative Lösungsfindung in einer spielerischen Umgebung gestärkt. Und das überträgt sich dann auch auf die täglichen Herausforderungen und Aufgaben.

Out oft he Box steht für die Entwicklung von Teams. Aus dem Alltag entfliehen. Den Seminar- bzw. Schulungsraum verlassen. Neue Lernerlebnisse generieren. Neue Erfahrungen sammeln.

Es gibt auch tolle To-Go-Möglichkeiten. Gerne kann man dabei auch selbst kreativ werden. Frage dabei gerne in den eigenen Reihen nach Ideen.

Denke Dir eigene kreative Herausforderungen aus, um mit dem Team neue Wege zu entdecken. Und auch neue Lösungsansätze zu entwickeln. Die Möglichkeiten sind super vielfältig!

Firmenevent organisieren - Escape Room

Kreatives Firmenevent organisieren und planen – Firmenevent Ideen

Es gibt etliche Möglichkeiten im kreativen Bereich der Firmenevents und Verantaltungen. Bei diesen Aktivitäten bzw. Workshops können die Mitarbeiter der Kreativität komplett freien Lauf lassen. Dabei soll der Kopf komplett ausgeschaltet werden.

Der Alltag soll vergessen werden. Gemeinsam etwas zu erschaffen ist besonders spannend. Und genau darum geht es bei Firmenevents im kreativen Bereich.

Und vielleicht hängt ja schon bald z.B. ein gemeinsam erschaffenes Kunstwerk im Eingangsbereich der Firma. Oder ein durch einen oder mehrere Mitarbeiter erzeugter rhythmischer Beat dient als Klingelton für die Firmenhandys.

Kreative Firmenevents – DJ- und Schlagzeugkurs

Wie wäre es denn bspw. mal mit einem DJ- oder Schlagzeugkurs für das gesamte Team? Abwechslungsreich würde es auf jeden Fall werden! Das funktioniert natürlich nur in etwas kleineren Gruppen.

Was in keinem Fall passieren darf, dass sich Mitarbeiter langweilen oder nicht an der Aktivität beteiligt werden. Darauf musst Du auf jeden Fall bei der Organisation und Planung von einem Firmenevent, einer Betriebsfeier bzw. einer Veranstaltung achten.

Firmenevent organisieren - Cocktail Kurs

Kreative Firmenevents – Online Cocktailkurs

Das perfekte Teambuilding Event! Und das geht auch online! Dies verbessert die Teamarbeit und kann sicher und bequem von zu Hause oder auch unterwegs durchgeführt werden.

Online Cocktailkurse werden vor Ort von echten professionellen Barkeepern durchgeführt. Dabei wird darauf geachtet, dass Utensilien genutzt werden, welche jeder daheim hat. Dies ist nicht nur kreativ, sondern spart natürlich auch Geld.

Jeder Mitarbeiter kann an der Live-Übertragung teilnehmen. Gemeinsam im Team lernt man wie diverse Cocktails zubereitet werden. Natürlich bedarf es hier etwas Vorarbeit. Aber dann macht es einen riesen Spaß!

Kreative Firmenevents – Gemeinsames Kochen

Gemeinsames Kochen kann ein Team wirklich stark zusammenbringen. Und ja das geht auch in großen Gruppen. Muss ja nicht zwingend in der eigenen kleinen Küche stattfinden.

Gerade draußen sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Ob es gemeinsames Grillen oder das gemeinsame Kochen in einer Show Küche ist, kannst Du selbst entscheiden.

Essen verbindet Menschen. Essen bringt Leute zusammen. Und vor allem regt leckeres und auch selbst gekochtes Essen immer die Kommunikation an. Da ist ein gelungenes Firmenevent oder eine gelungene Betriebsfeier fast schon Garantie!

Firmenevent organisieren - Gemeinsames Kochen

Action, Spiele und Sport – Firmenevent Ideen

Spaß, Spiele, Sport und Action, alles super Voraussetzungen für ein tolles Firmenevent bzw. eine tolle Firmenveranstaltung. Vor allem für diejenigen, die die ganze Woche am Schreibtisch sitzen. Raus aus dem Sessel. Raus aus dem Büro.

Gemeinsame Action erleben. Zusammen Sport machen. Gemeinsam Spiel und Spaß genießen. Die Möglichkeiten sind sehr vielfältig.

Wie wäre es denn mit einem firmeninternen Fußball-Turnier? Oder ein Ausflug in die Kletterhalle? Auch da kann ein Teamgefüge sich super gut weiter entwickeln. Hier weitere Optionen für Firmenevents mit Spiel, Spaß, Sport oder Action:

  • Hochseilgarten
  • Rafting
  • Fechten
  • Kajak Tour
  • Ski-Freizeit
  • Lasertag
  • Paintball

Überlege Dir genau, was für Deine Firma bzw. Dein Team das Passendste ist. Dann wir der Ausflug und das Firmenevent bestimmt ein voller Erfolg! Erarbeite auf jeden Fall im Vorfeld ein grobes Konzept.

Firmenevent im TIKI Kinderland

Das passt unserer Meinung nach sehr gut hier hin! Das TIKI Kinderland in Solingen ist nämlich der perfekte Ort für Action, Spiel, Sport und Spaß zu gleich. Und das nicht nur für Kinder!

Neben dem Ü18-Toben können im TIKI Kinderland Solingen auch Firmenevents stattfinden. Ein toller Ort, um mal aus dem Alltag auszubrechen! Das TIKI Kinderland unterstützt natürlich auch gerne beim Firmenevent Organisieren und dem Planen einer Veranstaltung.

Du bist noch auf der Suche nach passenden Dienstleistern für das anstehende Firmenevent?

Das klassische Firmenevent – Die Firmenfeier

Eine Firmenfeier bzw. eine klassische Weihnachtsfeier zu organisieren ist immer mit Aufwand verbunden. Allerdings hängt das stark von einigen Faktoren ab.

  • Wird auf dem Firmengelände gefeiert?
  • Wer kümmert sich um die Verpflegung?
  • Geht es in einen Club oder in eine Bar?
  • Vielleicht wird auch eine Schiffsfahrt in Betracht gezogen?
  • Wie viele Mitarbeiter nehmen Teil?
  • Zu welcher Jahreszeit findet die Firmenfeier statt?

Fragen über Fragen. Und das waren lange noch nicht alle, sondern nur ein kurzer Auszug. Überlege Dir also im Vorfeld genau, was Du machen willst und ob eine Feier das Richtige ist.

Die Firmenfeier im Club oder in einer Bar

Am wenigsten Aufwand hast Du natürlich, wenn Du Dich nicht selbst um alles kümmerst. Da bietet sich ein Club- oder Bar-Abend immer an. Die Seele beim Tanzen baumeln lassen. Einige Drinks genießen. Das hilft immer!

Auch hier gilt es immer auf die Kosten zu achten. In einem kleinen Kreis halten sich die Kosten gegenüber Events in den eigenen vier Wänden in Grenzen. Bei großen Teams und Firmen immer vorher die Kosten kalkulieren.

Firmenevent organisieren - Feiern im Club

Ein Oktoberfest als Firmenfeier

Ach ja die bayrische Tradition. Aber wer mag es nicht! Ein gemeinsames Oktoberfest zu besuchen oder sogar ein eigenes auszurichten, kann richtig Spaß machen. Es wird gegessen, getanzt und getrunken.

Das fördert zu 100 % die Stimmung im gesamten Unternehmen. Und so ein Oktoberfest kann auch viele Barrieren zwischen Mitarbeitern lösen. Also dann…O’zapft is!

Digitales Firmenevent organisieren

Ja heutzutage in Zeiten von diversen Umständen, ist auch ein digitales Firmenevent eine echt super Sache! Aber nicht nur das. Wir glauben, dass es digitale Events auch nach der aktuellen Zeit geben wird! Es wird sich etablieren, allerdings nicht die persönlichen Treffen ersetzen.

Trotzdem sind digitale Firmenevents eine coole Sache, um auch in der aktuellen Zeit zusammen zu kommen! Die strengen Hygiene Vorschriften ziehen auch meist sehr hohe Kosten nach sich. Ganz leicht kannst Du Teilnehmern natürlich online die Einladungen senden.

Deshalb ist die digitale Variante auf jeden Fall eine gute Möglichkeit, trotzdem ein Event stattfinden zu lassen. Mittlerweile bieten auch viele Künstler und Dienstleister der Event Branche digitale Angebote an.

Es gibt demnach sehr viele coole Angebote! Sei auch hier kreativ. Es gibt viele Ideen, welche sich auch online umsetzen lassen. Auch ein Teamevent kann gut und gerne online veranstaltet werden.

Firmenevent organisieren - Digitales Firmenevent

Firmenevent organisieren – Das gilt es zu beachten

Bevor das Firmenevent stattfinden kann, muss es erstmal organisiert und geplant werden. Und dabei gibt es einiges zu beachten. Stelle Dir im Vorfeld die folgenden Fragen:

  • Wie viele Mitarbeiter nehmen Teil?
  • Wer soll teilnehmen, wenn es nicht die gesamte Belegschaft ist?
  • Wie hoch ist das Budget?
  • Soll es traditionell oder doch etwas moderner werden?
  • Was genau willst Du mit dem Firmenevent überhaupt erreichen?
  • Wo soll das Event stattfinden?

Sehr viele Fragen. Und das waren noch lange nicht alle. Mache Dir demnach auf jeden Fall genügend Gedanken im Vorfeld. Bevor Du mit der Planung und Organisation des Firmenevents beginnst, solltest Du diese und weitere Fragen beantworten können.

Wen mit der Firmenevent Organisation beauftragen?

Selbst das Firmenevent organisieren? Soll es ein Mitarbeiter das Firmenevent organisieren? Oder beauftragst Du sogar eine Eventagentur?

Alles bringt seine Vor- und Nachteile mit sich. Wenn Du selbst das Event organisierst, dann bist Du in jedem Fall immer Herr der Lage. Aber natürlich liegt auch dann der Aufwand bei Dir. Überlege demnach vorher gut, wer die Planung und Organisation übernehmen soll.

Neue Mitarbeiter bringen auch oftmals neue Ideen mit sich. Deswegen kann es meist nicht verkehrt sein, einen neuen bzw. jungen Mitarbeiter mit solch einer Aufgabe vertraut zu machen. Vor allem ist es auch eine schöne Herausforderung!

Die Beauftragung einer Eventagentur ist natürlich immer mit zusätzlichen Kosten verbunden. Der Vorteil dabei, Du hast keinerlei Aufwand intern. Und es sind Profis am Werk. Lasse Dir in jedem Fall ein grobes Konzept im Vorfeld vorstellen.

Firmenevent organisieren - Firmenfeier planen

Wann soll das Firmenevent stattfinden?

Der erste Schritt bei der Planung und Organisation von Firmenevents besteht immer darin, das passende Datum zu finden. Auch der Tag spielt bei der Planung eine wichtige Rolle. Je nach Firma kann auch am Wochenende ein Firmenevent stattfinden.

Die folgenden Fragen helfen Dir bei der Findung des passenden Datums für das anstehende Firmenevent.

Bezieht sich das Event bzw. die Aktivität auf ein bestimmtes Datum?

Wenn als Firmenevent der Besuch einer Sportveranstaltung oder das Mieten einer speziellen Location geplant ist, ist das Datum natürlich ausschlaggebend. Eine Sportveranstaltung oder ein Konzert geben das Datum vor. Besonders gefragte Locations sind oftmals langfristig ausgebucht. Kümmere Dich deshalb rechtzeitig darum.

Wann sind viele Mitarbeiter im Urlaub?

Brückentage oder Ferienzeiten sind meist nie vorteilhaft für die Terminierung eines Firmenevents. Hier haben viele Mitarbeiter Urlaub. Die Personalabteilung, falls vorhanden, gibt hier bestimmt gerne Auskunft.

Gibt es Großveranstaltungen am selben Tag?

Dies können Sportveranstaltungen oder große Musikveranstaltungen sein, an denen Mitarbeiter teilnehmen. Wenn diese Veranstaltungen nicht das Firmenevent selbst sind, sollten diese Tage nicht genommen werden.

Feiern Mitarbeiter an diesem Tag Geburtstag?

Diese Frage ist vor allem bei kleinen Firmen oder Team-Events wichtig. Vielleicht kann aber auch gerade der Geburtstag vom Chef oder Team-Leiter der Grund für ein Firmenevent sein!

Wann sind Projektabschlüsse fällig bzw. gibt es wichtige unternehmerische Tätigkeiten?

Mitten im Quartalsabschluss ein Event zu legen, macht bspw. wenig Sinn. Auch in der Jahresendsteuerung oder zu bestimmten Endterminen ist ein Firmenevent nicht gut terminiert. Wenn das Projekt beendet oder der Jahresabschluss durch ist, gibt es natürlich allerlei Gründe zu feiern!

Firmenevent organisieren - Speaker

Plane das Budget für das Firmenevent

Der nächste Schritt ist ein grober Budgetplan. Wie viel Geld hast Du zu Verfügung? Gibt es ein festes Budget oder hast Du einige Freiheiten? Stelle auf jeden Fall sicher, dass Du möglichst alle Kosten bedenkst und in die Planung mit aufnimmst.

Je nach Umfang und Art des Firmenevents können folgende Kosten anfallen:

  • Örtlichkeit / Location (Miete und mögliche zusätzliche Kosten)
  • Catering / Verpflegung / Getränke (falls nicht im Ort enthalten)
  • Unterhaltung (Künstler, Musiker, Speaker etc.)
  • Personal (Service-, Reinigungs-, Sicherheitspersonal)
  • Technik (Bietet die Location die Technik oder muss sich um Licht, Ton und weiteres selbst gekümmert werden?)
  • Eventbedarf & Dekoration (Tische, Stühle, Blumen, Tischdekorationen, Sitzmöglichkeiten usw.)
  • Einladungen drucken (falls nicht per E-Mail verschickt)
  • Eigenes Personal (bitte nicht vergessen, dass auch interne Ressourcen erforderlich sind. Sowohl für die Planung als auch am Event selbst)

Je nach Event Art und Örtlichkeit können natürlich noch weitere Kosten anfallen. Plane deshalb sorgfältig das Budget und die finanziellen Möglichkeiten.

Was ist die passende Location für das Firmenevent?

Nach den ersten Gedanken und den ersten Schritten in der Planung kommt sehr schnell das „Wo“. Hier ist natürlich ganz klar die Art des Firmenevents das ausschlaggebende Kriterium. Deshalb lässt sich diese Frage nicht global beantworten.

Bedenke aber, dass viele Locations langfristig ausgebucht sind. Vor allem in der aktuellen Zeit und mit der Verschiebung vieler Events, ist es schwierig eine Location zu finden. Plane hierfür demnach genügend Vorlauf ein.

Dementsprechend kann es sein, dass die Verfügbarkeit von Locations Dich in Deiner Kreativität etwas eingrenzen. Je nachdem, wie flexibel die Zeitplanung ist, ist die Auswahl größer oder eben auch nicht.

Firmenevent organisieren - Come Together

Bei der Wahl der richtigen Location für Firmenevents gibt es einiges zu beachten

Die Kapazität ist natürlich das Kriterium Nummer 1. Aber es gibt vieles weitere zu beachten. Ist der Standort barrierefrei? Ist die Location gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen bzw. mit dem Auto? Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten bei weiteren Anreisen?

Auch der Preis und die Kosten spielen eine entscheidende Rolle. Die Wahl der Location bzw. des Standorts sind immer Jahreszeit abhängig. Und natürlich bestimmt die Idee für das Firmenevent den Ort und die Location.

Einladungen an Mitarbeiter und Gäste für das Firmenevent versenden

Klingt einfach, ist aber oftmals mit Aufwand und einigen Überlegungen verbunden. Vor allem weil die finalen Kosten stark abhängig davon sind, wie viele Leute wirklich kommen. Selbstverständlich werden bei Firmenevents immer alle Mitarbeiter und bei Team-Events das gesamte Team eingeladen.

Auch Auszubildende, Praktikanten, Teilzeitkräfte und Studenten haben definitiv eine Daseinsberechtigung bei Firmenevents. Am Ende tragen alle gemeinsam zum Unternehmenserfolg bei.

Was ist denn eigentlich mit Familienmitgliedern als Gäste? Vorsicht! Das kann ausarten! Wenn Familienmitglieder bei Events mit eingeladen werden sollen, dann empfiehlt es sich immer, eine konkrete Anzahl vorzugeben.

Wie sollen Einladungen zu Firmenevents verschickt werden?

Da gibt es grundsätzlich die zwei bekannten Wege: digital oder analog. Im digitalen Zeitalter spricht natürlich vieles dafür, die Einladung per E-Mail zu versenden. Hier gibt es auch viele Gestaltungsmöglichkeiten.

Eine einfache Text-E-Mail hat bestimmt nicht die Wirkung, welche erzeugt werden soll. Also sei kreativ bei der Erstellung der E-Mails. Es gibt etliche Online-Gestaltung-Tools dafür. Die Marketing-Abteilung, falls vorhanden, hilft bestimmt gerne.

Besonders heutzutage muss es nicht immer digital sein. Es darf auch heute noch ein schöner Brief sein. Oder auch ein schöner Flyer mit einer tollen Haptik. Auch hier gibt es online viele Möglichkeiten für die Gestaltung.

Firmenevent organisieren - Einladungen versenden

Was muss in der Einladung beinhalten?

Hier kannst Du Dich eigentlich frei austoben. Mitarbeiter und Gäste freuen sich meist über Kreativität! Zwar gibt es die Standard Informationen, welche jede Einladung enthalten soll, aber hier sind Deiner kreativen Ader keine Grenzen gesetzt. Das sind die Basics:

  • Datum, Ort und Uhrzeit
  • Frist für die Zusagen bzw. Absage
  • Kleiderordnung
  • Grober Zeitplan
  • Falls gewünscht, wer kommt mit?

Wann wird die Einladung verschickt, wenn Du selbst das Firmenevent planen muss?

Save the Date! Wir raten Dir auf jeden Fall, früh genug die Einladungen zu versenden. Das ist wichtig, um zu wissen wie viele Zusagen es gibt. Dies spielt bei der Planung und Organisation des Firmenevents eine große Rolle.

Wir empfehlen Dir mindestens 2-3 Monate vor dem Event die Einladungen zu versenden. So hat jeder genügend Zeit, sich diesen Termin freizuhalten. Sichere in jedem Fall auch die Dokumentation der Zu- und Absagen.

Firmenevent organisieren - Catering

Kümmere Dich um die Verpflegung für das anstehende Firmenevent

Ob Catering Unternehmen, eigene Verpflegung oder gemeinsames Kochen, je nach Art des Events solltest Du Dich hier entscheiden. Vor allem bei großen Events mit Mitarbeitern ab 100 Personen ist ein professioneller Catering Service bestimmt die beste Wahl.

Aber auch hier gibt es unterschiedliche Optionen. Sollen es ein festes Menü für jeden Mitarbeiter geben? Auch ein Buffet ist immer gerne gesehen. Diverse Menü Variationen bieten hier einen guten Mix zwischen festem Menü und Buffet.

Wenn Du den Geschmack von jedem Mitarbeiter treffen willst, ist sicherlich ein festes Menü nicht die richtige Wahl. Ein Buffet bietet hier eine große Vielfalt. Und das sorgt eine große Zufriedenheit bezüglich der Verpflegung.

Eine Frage zum Schluss

Können wir Dich bei der Planung und Organisation des anstehenden Firmenevents unterstützen? Dann melde Dich gerne bei uns! Mit unserem Netzwerk können wir Dich deutschlandweit mit passenden Dienstleistern aus dem Event-Bereich vernetzen.

Gerne übernehmen wir auch kostenfrei die Dienstleister Akquise. Lasst uns doch am besten einfach telefonieren und die Einzelheiten klären! Wir freuen uns auf den Kontakt!

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Nach der Absprache suchen wir für Euch kostenfrei die passenden Dienstleister raus, nehmen Kontakt auf und holen die Angebote für Euch ein

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Ihr habt gegen einen Aufpreis zusätzlich die Möglichkeit, eine/n unserer Eventplaner/innen zu buchen

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    Falls Du Fragen zum Ablauf oder zur Planung allgemein hast, kannst Du Dich jederzeit bei uns melden. Unabhängig davon, in welcher Stadt bzw. Ort in Deutschland die Firma ist! E-Mail an: info@eventbooking24.com oder telefonisch unter +49 (0) 6181 369 82 46

    Was ist das Ziel von einem Firmenevent?

    Das Ziel bzw. die Ziele von Firmenevents sind sehr vielseitig. Hier eine Auflistung möglicher Ziele: – persönliche Distanz zwischen Mitarbeitern verringern – Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern – Motivation steigern. Zu einer geschlossenen Einheit werden – neue Mitarbeiter integrieren – ein besserer Miteinander schaffen – Abbau persönlicher Barrieren – ein besseres Gemeinschaftsgefühl schaffen – Gemeinsamkeiten finden

    Was sind die Vorteile von einem Firmenevent?

    Entdecke die Stärken und Schwächen der Teammitglieder und Mitarbeiter. Mitarbeiter können sich bei Firmenevents intern sehr gut vernetzen. Weiterhin lernen sich Mitarbeiter auf eine ganze andere und wesentlich persönlichere Art und Weise kennen. Und natürlich steigern Firmenevents passiv den Unternehmenserfolg. Denn motivierte und glückliche Mitarbeiter sind effizienter und leistungsfähiger.

    Was gibt es beim Firmenevent Organisieren zu beachten?

    Eine ganze Menge! Bei der Organisation von Firmenevents gibt es vieles zu beachten und viele Fragen, welche es zu beantworten gilt. – Wie viele Mitarbeiter nehmen Teil? – Wer soll teilnehmen, wenn es nicht die gesamte Belegschaft ist? – Wie hoch ist das Budget? – Soll es traditionell oder doch etwas moderner werden? – Was genau willst Du mit dem Firmenevent überhaupt erreichen? – Wo soll das Event stattfinden? – Wer kümmert sich um die Organisation und Planung? – Welche Art von Verpflegung gibt es? – Wann soll das Event stattfinden?

    Welche Ideen gibt es für Firmenevents?

    Das klassische Firmenevent in Form einer Firmenfeier oder Weihnachtsfeier. Solch eine Feier kann in der eigenen Firma oder auch in Clubs und Bars stattfinden. Auch ein Oktoberfest ist eine coole Option für Firmenfeiern. Kreative Firmenevents sind besonders für Teambuilding Maßnahmen eine gute Grundlage. Dabei können DJ- und Schlagzeugkurse, Online-Cocktailkurse oder ein gemeinsames Kochen für Abwechslung sorgen. Auch Action, Spiel, Spaß und Sport ist für Firmenevents immer gut geeignet. Digitales Firmenevent sind heutzutage natürlich auch mehr als nur angesagt. Hier darf gerne der Kreativität freien Lauf gelassen werden.