Meeting planen: Finde passende Event Diensleister

Kontaktiere Event Dienstleister für Meetings

Du suchst passende Event Dienstleister für das anstehende Meeting? Dann starte jetzt mit der Suche! Eine große Auswahl unterschiedlicher Dienstleister wartet auf Dich:

Location, Catering, Getränke, Musik, Entertainment, Eventbedarf, Personal und Planung.

Unser kostenfreier Service: Wir vermitteln deutschlandweit – schicke uns einfach eine unverbindliche Anfrage.

Anbieter für Meetings: Unsere Vorschläge

So findest Du passenden Event Dienstleister für Meetings über unser Event Portal

Du scheinst gerade ein Meeting zu planen und bist auf der Suche nach Event Dienstleistern – dann bist Du hier genau richtig. Wir bieten Dir gleich drei Optionen für die Dienstleister Suche.

Begebe Dich selbst auf die Suche

Eigeninitiative lohnt sich: Nutze unsere Suche, um schnell und unkompliziert die gewünschten Event Dienstleister für das anstehende Meeting zu entdecken.

Buche kostenfreien Beratungstermin

Persönliche Beratung, individuell für Dich: Lasse Dich von einem unserer Experten bei der Planung von Meetings kostenfrei unterstützen.

Schicke uns eine unverbindliche Anfrage

Überlasse uns die Suche nach passenden Event Dienstleistern für das kommende Meeting: Schicke uns einfach eine Anfrage und wir gehen für Dich auf die Suche und vermitteln.

Informationen zu Meetings

💰 Durchschnittspreise für Meetings
Pro Person kannst Du mit 20 – 35 € rechnen
🤑 Günstigste Locations für Meetings
Die günstigsten Locations für Meetings findest Du ab 180 €

📅 Meistgefragtester Tag für Events

Der Samstag ist der beliebteste Tag für Events

🤩 Meist gewünschte Dienstleister Arten bei Meetings
Locations, Catering & Getränke Services, Medientechnik
📈 Beliebteste Monate für Meetings
Februar, März, November – Außerhalb der Ferienzeiten

Alle angegebenen Preise und Angaben sind natürlich Durchschnittswerte und basieren auf unseren Statistiken und Erfahrungen. Die “echten” Werte hängen stark von Deinen Wünschen und Anforderungen ab.

Entdecke Event Dienstleister für Meetings

Meeting

Schnell, einfach und bequem das anstehende Meeting planen

Der Kunde ist König und somit auch Du. Wir wollen es Dir so angenehm und einfach wie möglich machen. Auch dann, wenn Du gerade dabei bist, ein Meeting zu planen.

Finde passende Event Dienstleister innerhalb unserer acht Kategorien und kontaktiere diese für das anstehende Meeting! Gerne übernehmen natürlich auch wir für Dich die Suche nach passenden Dienstleistern. Kontaktiere uns dafür einfach…

Die deutschlandweite Auslastung von Event Dienstleistern pro Wochentag

2,5 %
Montag
4,26 %
Dienstag
9,42 %
Mittwoch
12,06 %
Donnerstag
24,63 %
Freitag
38,76 %
Samstag
8,34 %
Sonntag

Was ist wichtig bei der Planung von Meetings: Darauf solltest Du achten...

Die Organisation eines erfolgreichen Meetings erfordert eine gezielte Planung und die Berücksichtigung verschiedener Schlüsselfaktoren. Hier sind zwei wesentliche Punkte, die Du bei der Ausrichtung eines Meetings berücksichtigen solltest:
  • Location und technische Ausstattung Die Wahl der richtigen Location ist entscheidend für die Produktivität und Effektivität des Meetings. Der Raum sollte nicht nur komfortabel und gut erreichbar sein, sondern auch über die notwendige technische Ausstattung verfügen, wie beispielsweise WLAN, Beamer und Konferenztechnik. Eine ruhige Umgebung, die Störungen minimiert, kann ebenfalls zur Effizienz des Meetings beitragen.
  • Verpflegung und Pausengestaltung Auch die Verpflegung spielt eine wichtige Rolle. Leichte Snacks und Getränke können die Konzentration und das Wohlbefinden der Teilnehmer fördern. Pausen sind ebenso wichtig, um den Teilnehmern Gelegenheit zum Entspannen und Netzwerken zu geben. Eine gut durchdachte Pausengestaltung kann die Produktivität des Meetings insgesamt steigern.

Meeting planen leicht gemacht

Kontaktiere jetzt die passenden Event Dienstleister für das anstehende Meeting. Ob Location, Catering Service, Getränke Dienstleister, Eventbedarf, Planungsdienstleister oder Event Personal, die Auswahl ist groß.

Acht Kategorien stehen für die große Auswahl

Mit insgesamt acht Kategorien bieten wir für jede Art von Meeting die passende Auswahl. Wenn Du gerade dabei bist, ein Meeting zu planen bzw. zu organisieren, dann bist Du hier genau richtig.

Die Acht Kategorien:

  • Location
  • Catering
  • Getränke
  • Musik
  • Entertainment
  • Eventbedarf
  • Eventpersonal
  • Eventplanung

Meetingraum buchen in ganz Deutschland

Finde auf unserem Event Portal deutschlandweit einen passenden Meetingraum für jede Art und Größe und Meeting. Ob kleiner Meetingraum für Workshops bis zu Personen oder großer Meetingraum mit den verschiedensten Möglichkeiten zur Entfaltung, bei uns findest Du die passende Location für Meetings.

Catering Service und Getränke Dienstleister für Meetings buchen

Für die Verpflegung muss natürlich auch gesorgt sein…Catering Services und Getränke Dienstleister warten schon auf Deine Anfrage für das nächste Meeting. Kontaktiere noch heute die passenden Dienstleister für Speis und Trank.

Musik und Entertainment gehört natürlich auch mal dazu

Auch wenn es ein Meeting ist, wie wäre es denn mal für die Mittagspause oder den Nachgang mit einem musikalischen Act? Das ist doch auch mal etwas anderes. Weiterhin findest Du in der Kategorie Entertainment auch Moderatoren und Moderatorinnen. Und das gehört natürlich oftmals zu einem Meeting dazu. Ein externer Moderator kann immer ein wenig Schwung in solche Veranstaltungen bringen.

Eventpersonal und Eventplanung

Ein Meeting muss natürlich auch geplant werden. Falls Du dies nicht selbst übernehmen willst oder in der Firma sich keiner drum kümmern kann / will, dann kannst Du dafür auch eine externe Eventplanungsfirma beauftragen. So musst Du Dich nicht um die Planung des Meetings kümmern und die Profis ans Werk lassen.

Gerne bieten wir hier auch einen kostenfreien Service an. Falls Du uns die Aufgabe übernehmen lassen möchtest, kümmern wir uns gerne mit unserem professionellen Team um passende Event Dienstleister für das anstehende Meeting.

Eventpersonal und Service Personal findest Du ebenfalls auf unserem Event Portal. Kontaktiere dazu einfach die für Dich passenden Dienstleister.

Noch ein paar Tipps für das Planen und Organisieren von Meetings

Hier unsere 8-Punkte-Checkliste mit wichtigen Tipps für das Organisieren und Planen von Meetings…

Tipp 1: Wer ist zuständig für was?

Bevor es überhaupt mit der Planung und Organisation von einem Meeting losgehen kann, muss erstmal die Zuständigkeit geklärt werden. Kläre intern ab, wer sich darum kümmert oder beauftragt eine Agentur dafür.

Tipp 2: Versende rechtzeitig die Einladungen

Urlaube, Kundentermine, interne Besprechungen…Alles Mögliche Gründe, warum jemand für ein Meeting nicht zur Verfügung steht. Kümmere Dich deshalb rechtzeitig um die Terminfindung und dementsprechend auch um die Einladungen.

Tipp 3: Meeting planen und Örtlichkeit finden

Buche ebenso rechtzeitig einen Besprechungsraum. Aber, es muss ja nicht immer der eigene Besprechungsraum sein. Gerade bei Meetings außerhalb der “eigenen” vier Wände lässt es sich oftmals effektiver arbeiten. Man kann so mal aus der Komfortzone austreten und seinen Horizont erweitern.

Tipp 4: Kümmere Dich rechtzeitig um eine Agenda und die Ziele des Meetings

Entscheide selbst, ob Du Dich erst um eine Agenda kümmern willst oder erst das Ziel des Meetings festlegen möchtest. Oftmals gibt ein Ziel die Agenda vor, es kann aber auch sein, dass eine Agenda einen passenden Rahmen bietet, um ein Ziel zu definieren.

Tipp 5: Schaffe die passenden technischen Voraussetzungen

Je nachdem wo das Meeting stattfindet, musst Du Dich selbst um die technischen Voraussetzungen kümmern. Heutzutage kommt es auch oft vor, dass nicht jeder Mitarbeiter vor Ort sein kann. Sorge demnach für eine stabile Internet-Verbindung, eine gute Position der Kamera und guten Ton, wenn per Video-Call, Zoom, MS Teams oder andere Anbieter Mitarbeiter oder Partner teilnehmen sollen.

Falls Du einen externen Meetingraum mietest, sollten in der Regel alle technischen Voraussetzungen gegeben sein. Frage aber definitiv bei dem Verantwortlichen nach, vor allem dann, wenn Du spezielle Wünsche hast.

Tipp 6: Hast Du Dich um die Verpflegung und das Equipment gekümmert?

Neben der passenden Umgebung und Location ist natürlich auch die Verpflegung ein wichtiges Thema. Ob Du Dich selbst mit einem kleinen Einkauf um die Verpflegung kümmerst, die Büro Küche genügend hergibt oder Du einen externen Catering-Service beauftragst, bleibt Dir überlassen.

Auch für das richtige Equipment muss gesorgt werden. Der klassische Moderationskoffer oder andere Utensilien sollten bereit liegen!

Tipp 7: Wer wird moderieren?

Gibt es intern einen Moderator oder darf es auch mal der externe Moderator sein? Dieser hat meistens einen entfernteren Blick und ergreift in der Moderation keine Partei. Auch eine gute Möglichkeit, um mehr Schwung in ein Meeting zu bringen.

Tipp 8: Halte die Ergebnisse fest

Ja es klingt so plausibel, aber oftmals wird es dann doch vergessen, Ergebnisse nicht richtig zu dokumentieren. Es gibt mittlerweile etliche digitale Tools, um die Meeting Ergebnisse zu protokollieren. Falls noch viel analog und mit Papier & Stift gearbeitet wird, kannst Du die Ergebnisse fotografieren, ablegen und verschicken.

 

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