Meeting planen: Finde passende Event Diensleister

Meeting planen leicht gemacht

Kontaktiere jetzt die passenden Event Dienstleister für das anstehende Meeting. Ob Location, Catering Service, Getränke Dienstleister, Eventbedarf, Planungsdienstleister oder Event Personal, die Auswahl ist groß.

Acht Kategorien stehen für die große Auswahl

Mit insgesamt acht Kategorien bieten wir für jede Art von Meeting die passende Auswahl. Wenn Du gerade dabei bist, ein Meeting zu planen bzw. zu organisieren, dann bist Du hier genau richtig.

Die Acht Kategorien:

• Location
• Catering
• Getränke
• Musik
• Entertainment
• Eventbedarf
• Eventpersonal
• Eventplanung

Meetingraum buchen in ganz Deutschland

Finde auf unserem Event Portal deutschlandweit einen passenden Meetingraum für jede Art und Größe und Meeting. Ob kleiner Meetingraum für Workshops bis zu Personen oder großer Meetingraum mit den verschiedensten Möglichkeiten zur Entfaltung, bei uns findest Du die passende Location für Meetings.

Catering Service und Getränke Dienstleister für Meetings buchen

Für die Verpflegung muss natürlich auch gesorgt sein…Catering Services und Getränke Dienstleister warten schon auf Deine Anfrage für das nächste Meeting. Kontaktiere noch heute die passenden Dienstleister für Speis und Trank.

Musik und Entertainment gehört natürlich auch mal dazu

Auch wenn es ein Meeting ist, wie wäre es denn mal für die Mittagspause oder den Nachgang mit einem musikalischen Act? Das ist doch auch mal etwas anderes. Weiterhin findest Du in der Kategorie Entertainment auch Moderatoren und Moderatorinnen. Und das gehört natürlich oftmals zu einem Meeting dazu. Ein externer Moderator kann immer ein wenig Schwung in solche Veranstaltungen bringen.

Eventpersonal und Eventplanung

Ein Meeting muss natürlich auch geplant werden. Falls Du dies nicht selbst übernehmen willst oder in der Firma sich keiner drum kümmern kann / will, dann kannst Du dafür auch eine externe Eventplanungsfirma beauftragen. So musst Du Dich nicht um die Planung des Meetings kümmern und die Profis ans Werk lassen.

Gerne bieten wir hier auch einen kostenfreien Service an. Falls Du uns die Aufgabe übernehmen lassen möchtest, kümmern wir uns gerne mit unserem professionellen Team um passende Event Dienstleister für das anstehende Meeting.

Eventpersonal und Service Personal findest Du ebenfalls auf unserem Event Portal. Kontaktiere dazu einfach die für Dich passenden Dienstleister.

Noch ein paar Tipps für das Planen und Organisieren von Meetings

Hier unsere 8-Punkte-Checkliste mit wichtigen Tipps für das Organisieren und Planen von Meetings…

Tipp 1: Wer ist zuständig für was?

Bevor es überhaupt mit der Planung und Organisation von einem Meeting losgehen kann, muss erstmal die Zuständigkeit geklärt werden. Kläre intern ab, wer sich darum kümmert oder beauftragt eine Agentur dafür.

Tipp 2: Versende rechtzeitig die Einladungen

Urlaube, Kundentermine, interne Besprechungen…Alles Mögliche Gründe, warum jemand für ein Meeting nicht zur Verfügung steht. Kümmere Dich deshalb rechtzeitig um die Terminfindung und dementsprechend auch um die Einladungen.

Tipp 3: Meeting planen und Örtlichkeit finden

Buche ebenso rechtzeitig einen Besprechungsraum. Aber, es muss ja nicht immer der eigene Besprechungsraum sein. Gerade bei Meetings außerhalb der “eigenen” vier Wände lässt es sich oftmals effektiver arbeiten. Man kann so mal aus der Komfortzone austreten und seinen Horizont erweitern.

Tipp 4: Kümmere Dich rechtzeitig um eine Agenda und die Ziele des Meetings

Entscheide selbst, ob Du Dich erst um eine Agenda kümmern willst oder erst das Ziel des Meetings festlegen möchtest. Oftmals gibt ein Ziel die Agenda vor, es kann aber auch sein, dass eine Agenda einen passenden Rahmen bietet, um ein Ziel zu definieren.

Tipp 5: Schaffe die passenden technischen Voraussetzungen

Je nachdem wo das Meeting stattfindet, musst Du Dich selbst um die technischen Voraussetzungen kümmern. Heutzutage kommt es auch oft vor, dass nicht jeder Mitarbeiter vor Ort sein kann. Sorge demnach für eine stabile Internet-Verbindung, eine gute Position der Kamera und guten Ton, wenn per Video-Call, Zoom, MS Teams oder andere Anbieter Mitarbeiter oder Partner teilnehmen sollen.

Falls Du einen externen Meetingraum mietest, sollten in der Regel alle technischen Voraussetzungen gegeben sein. Frage aber definitiv bei dem Verantwortlichen nach, vor allem dann, wenn Du spezielle Wünsche hast.

Tipp 6: Hast Du Dich um die Verpflegung und das Equipment gekümmert?

Neben der passenden Umgebung und Location ist natürlich auch die Verpflegung ein wichtiges Thema. Ob Du Dich selbst mit einem kleinen Einkauf um die Verpflegung kümmerst, die Büro Küche genügend hergibt oder Du einen externen Catering-Service beauftragst, bleibt Dir überlassen.

Auch für das richtige Equipment muss gesorgt werden. Der klassische Moderationskoffer oder andere Utensilien sollten bereit liegen!

Tipp 7: Wer wird moderieren?

Gibt es intern einen Moderator oder darf es auch mal der externe Moderator sein? Dieser hat meistens einen entfernteren Blick und ergreift in der Moderation keine Partei. Auch eine gute Möglichkeit, um mehr Schwung in ein Meeting zu bringen.

Tipp 8: Halte die Ergebnisse fest

Ja es klingt so plausibel, aber oftmals wird es dann doch vergessen, Ergebnisse nicht richtig zu dokumentieren. Es gibt mittlerweile etliche digitale Tools, um die Meeting Ergebnisse zu protokollieren. Falls noch viel analog und mit Papier & Stift gearbeitet wird, kannst Du die Ergebnisse fotografieren, ablegen und verschicken.